Чтобы обеспечить эффективное использование трудовых ресурсов и получать высокие и стабильные финансовые результаты, предприятия должны определять потребность в трудовых ресурсах.
Потребность в основных рабочих определяется следующим образом:
- численность основных рабочих;
- трудоемкость выполнения производственной программы на установленный период (в чел-ч);
- коэффициент выполнения нормы выработки;
- эффективный фонд рабочего времени (это календарный фонд рабочего времени за исключением простоев по всем причинам).
После того как определена потребность в основных рабочих переходят к определению потребностей в административно-управленческом персонале.
Для этого используют коэффициент управляемости (он характеризует количество рабочих приходящихся на одного управленца).
На эффективность использования трудовых ресурсов оказывает влияние движение персонала на предприятии.
Для характеристики процессов движения персонала используют следующую совокупность показателей:
Коэффициент оборота по приему – характеризует удельный вес принятых работников за анализируемый период в общей среднесписочной численности:
- численность работников, принятых на предприятие за анализируемый период;
- среднесписочная численность работников за тот же период.
Данный показатель характеризует интенсивность процесса трудоустройства персонала на предприятии. Увеличение данного коэффициента в динамике характеризует повышение спроса на рабочую силу со стороны организации.
Коэффициент оборота по выбытию – характеризует интенсивность процесса увольнения сотрудников на предприятии и показывает удельный вес уволенных
(выбывших) работников в среднесписочной численности персонала:
- численность уволенных работников по всем причинам.
Коэффициент текучести кадров – характеризует избыточность персонала на предприятии и показывает динамику увольнения персонала из-за неудовлетворительных условий труда или неэффективной системы привлечения и найма персонала:
Чоп – численность персонала уволившегося либо по собственному желанию, либо за нарушение трудовой дисциплины.
Рост данного показателя в динамике однозначно характеризуется как отрицательная тенденция, которая негативно сказывается на показателях производительности труда.
Коэффициент замещения – характеризует соотношение между численностью принятого персонала и выбывшего персонала за одинаковый период времени:
Целесообразно, чтобы данный показатель был больше 1 и увеличивался в динамике, все это позволяет организации вести расширенное воспроизводство и наращивать масштабы деятельности.
Для характеристики трудовых ресурсов предприятия используют следующие категории:
Явочный состав – характеризует количество персонала, необходимого для полного выполнения установленной производственной программы на определенный период времени;
Списочный состав – характеризует численность постоянных и временных работников, непосредственно явившихся на предприятие либо находящихся в командировке, на больничном, выполняющих государственные обязанности на каждый отчетный период (день);
Среднесписочная численность персонала – характеризует сумму списочных составов за каждый день отчетного периода, включающую выходные и праздничные дни и деленное на общее количество дней в анализируемом периоде.