Нумерація рубрик у повідомленні не є обов'язковою. Проте досить часто, щоби полегшити пошук потрібних композиційних одиниць і спростити посилання на них, рубрики нумерують.
Нумерація рубрик може бути лінійною, ієрархічною (індексною) та комбінованою (лінійно-індексною). Лінійна нумерація передбачає, що всім композиційним одиницям згідно з місцем їх розташування в повідомленні присвоюють зростаючі порядкові номери. Індексна передбачає, що композиційні одиниці нумерують так само, як і в лінійній, але окремо в межах кожного композиційного рівня і в межах своєї "гілки"; між номерами ставлять спеціальні розділювачі (найчастіше крапки). Комбінована нумерація дає змогу вводити для двохрівневої композиції наскрізну нумерацію композиційних одиниць.
Способи нумерації рубрик. Лінійна нумерація може бути цифрова (номери рубрик позначають арабськими чи римськими цифрами) або літерна (номери позначають кириличними чи латинськими літерами). Вадами такого способу нумерації є те, що: а) зміна номера однієї композиційної одиниці (при видаленні одних чи вставленні інших) вимагає зміни номерів тих одиниць, які йдуть далі; б) для літерної нумерації кількість композиційних одиниць не може перевищувати кількості літер в алфавіті. При використанні літерної нумерації до тематичних рубрик часто додають назви композиційних рівнів: Розділ 1, Розділ 2, Розділ 3…; Розділ А, Розділ Б, Розділ В…; §1, §2, §3… тощо.
Індексна нумерація має кілька способів організації: індексна цифрова крапкова, індексна цифрова (або літерна) безкрапкова та індексна літерно-цифрова з використанням вербальних назв композиційних рівнів. Можливі й інші способи нумерації [4], проте вони надто складні для реципієнтів і незручні в користуванні.
Індексна цифрова крапкова нумерація полягає в тому, що фрагменти кожного композиційного рівня нумерують арабськими цифрами від 0 до N і записують послідовно, відділяючи крапками.
Приклад.
1. Ххххххх 1.1. Хххххххххх 1.2. Ххххххххх і т. д.
Індексна цифрова (або літерна) безкрапкова нумерація має подібну структуру індексних номерів, але не використовує крапок.
Приклад.
1. Ххххххх 11. Хххххххххх 12. Ххххххххх
В індексному літерно-цифровому способі нумерації для утворення номерів використовують одночасно і цифри, і літери. До рубрик можуть додавати назви композиційних рівнів і тоді вони заміняють частину індексного номера.
Приклад.
Частина А. Ххххххх Розділ 1. Хххххххххх Розділ 2. Ххххххххх Частина Б. Ххххххххххх і т. д.
Вадою такої нумерації є незручність внутрітекстових посилань, оскільки і Частина А, і Частина Б можуть мати Розділ 1.
Комбінована лінійно-індексна нумерація, як зазначено вище, передбачає існування в повідомленні не більше двох ієрархічних рівнів. Композиційним одиницям вищого рівня дають одну наскрізну нумерацію (цифрову або літерну), а одиницям нижчого - іншу, як правило, - цифрову. Крім того, композиційним одиницям можуть давати назви рівнів, до яких вони належать.
Приклад.
Розділ 1. Ххххххх §1. Хххххххххх §2. Ххххххххх Розділ 2. Ххххххххххх і т. д.
Недоліком такої нумерації є те, що вона не може мати більше, ніж два рівні ієрархії, а при виправленнях одного номера вимагає виправлення всіх наступних.
