Наказ.
1 Наказ - розпорядчий документ, який видається керівником підприємства, організації, установи чи фірми для вирішення виробничих та кадрових питань .
2 Накази бувають з основної діяльності (виробничі) та по особовому складу (з кадрових питань).
3 Наказами з основної діяльності оформлюють рішення керівника, пов’язані з організацією роботи підприємства, установи або фірми, її постачання, фінансування, звітності, планування, реалізації продукції тощо.
4 Процедура складання та оформлення наказу:пошук інформації;підготовка проекту наказу;узгодження та візування;оформлення на бланку;підписання керівником;реєстрація;розмноження; ознайомлення виконавців під розписку; підшивання у справу;
5 Накази з кадрових питань та з основної діяльності реєструють і підшивають у справи окремо.
6 Текст наказу з основної діяльності складається з двох частин:
I частина – констатуюча, містить мету видання наказу, а також основні факти і починається словами: “У зв’язку. . .”, “На підставі. . .”, “З метою. ..” II частина – розпорядча, нумерується по пунктах. Вкожному пункті вказують виконавця, конкретну дію, яку він повинен виконати та термін виконання. В останньому пункті наказу вказують прізвище посадової особи, на яку покладають контроль за його виконанням.
7. Реквізити: назва документа (НАКАЗ), дата, номер, місце укладання, заголовок до тексту, текст, підпис, узгодження чи візування.
8 Накази по особовому складу оформлюють у відділі кадрів.
9 Заголовок до тексту наказу містить слова: “Про призначення...”, “Про надання...”, “Про переведення...“, “Про звільнення...” тощо. Якщо в наказі розглядають декілька питань, то в заголовку пишуть: “По особовому складу” або “З кадрових питань”.
10 Текст починають з розпорядчої частини дієсловом:ПРИЗНАЧИТИ: НАДАТИ: ЗВІЛЬНИТИ:11. Констатуюча частина може бути відсутня.12 Текст пункту наказу починають з указівки прізвища, ім’я та по батькові службової особи, на яку видають наказ.
Витяг із наказу - це копія одного або декількох пунктів розпорядчої частини документа
1. У витягах із наказу завжди присутня констатуюча частина.
2. Витяг із наказу підписує посадова особа /інспектор відділу кадрів, секретар, відповідальний працівник/, яка своїм підписом засвідчує вірність даного витягу щодо оригіналу документа.
3. Засвідчення підпису на витязі з наказу розташовують нижче реквізиту „Підпис’’. Він складається з таких елементів:
Згідно з оригіналом
Інспектор ВК
(підпис) П.М.Куценко
25.03.2007
Розпорядження — це документ, який видається посадовими особами, державними органами, установами, підприємствами в межах їх компетенції й має обов’язкову юридичну силу щодо громадян (працівників) та підлеглих установ, яким адресовано розпорядження.
Розпорядження складають, як правило, підзаконні акти двох типів:
— загального характеру — тривалої дії (видаються Президентом, Кабінетом Міністрів та іншими
органами виконавчої влади для виконання указів Президента, законів і рішень Верховної Ради);
— окремого характеру — стосуються конкретного вузького питання (видаються, як правило, в установах та на підприємствах їх керівниками та заступниками для вирішення оперативних завдань).
Розпорядження мають однаковий із наказами правовий статус, але замість слова «Наказую» вживаються слова «Вимагаю», «Доручаю», «Пропоную», «Забезпечити» тощо.
Розпорядження складаються з таких реквізитів:1. Повна назва установи.2. Назва документа.3. Номер.4. Дата видання.5. Місце видання.6. Назва (про що розпорядження).7. Текст (констатуюча та розпорядча частини).8. Додатки (при необхідності).9. Посада, підпис, ініціали, прізвище особи, яка підписала розпорядження.
Вказівка — це розпорядчий документ керівників єдиноначальних органів державного управління переважно інформаційно-методичного характеру, пов’язаний із виконанням наказів, інструкцій та інших актів вищих органів управління.
Вказівки видають при оформленні відряджень, вирішенні поточних організаційних питань, доведенні до виконавців нормативних положень.
Вказівка складається з таких реквізитів:1. Назва міністерства, якому підпорядкована установа (державна).2. Повна назва установи.3. Назва документа.4. Номер.5. Дата видання.6. Місце видання.7. Текст (констатуюча й розпорядча частини).8.Посада,підпис,ініціалий прізвище особи, яка під
писала вказівку.
