Процес створення нових видавничих структур, як і припинення цілим рядом із них своєї діяльності, є безперервним. Тому все нові й нові ентузіасти, вирішивши розпочати власний видавничий бізнес, опиняються перед проблемою: з чого почати?
Таким чином, сучасною базою для створення та реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності, в тім числі й видавництв, є такі законодавчі акти:
• Цивільний кодекс України (від 16 січня 2003 року);
• Господарський кодекс України (від 16 січня 2003року);
• Закон України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців" (від 15 травня 2003 року);
• Указ Президента України "Про лібералізацію підприємницької діяльності та державну підтримку підприємництва" (від 12 травня 2005 року).
Нові закони, на підставі яких створюються та реєструються підприємства, вигідно відрізняються від попередніх простішою процедурою оформлення і реєстрації документів. Серед переваг виділимо такі:
• принцип "єдиного вікна", за яким довірена особа подає в одному місці пакет необхідних документів і впризначений час приходить за результатом;
• створення єдиного Державного реєстру, який забезпечить органи державної влади достовірною і повноюінформацією про юридичних чи фізичних осіб — підприємців;
• більші можливості щодо вибору місця реєстрації;
• чіткий перелік документів, які подаються на реєстрацію;
• чіткі підстави реєстрації чи відмови в ній.
Уже перше ознайомлення з цими актами дає можливість визначити найбільш зручний і вигідний вид підприємства-видавництва, його організаційно-правову форму. Серед найпоширеніших можна назвати:
• приватне видавництво, засноване на власності окремого громадянина України, з правом найняття працівників;
• колективне видавництво, засноване на власності колективу, кооперативу, іншого статутного товариства, громадської та релігійної організації;
• спільне видавництво, засноване на базі об'єднання майна різних власників;
• видавництво, засноване на власності юридичних осіб.
Наступним кроком після ретельного вивчення нормативно-правової бази стане розробка установчих документів.
Згідно з Господарським кодексом України, установчими документами суб'єкта господарювання є:
1. Рішення про створення (для індивідуальних підприємств) або засновницький договір (для товариства).
2. Статут (положення).
У першому документі засновник (засновники) зобов'язується утворити видавництво чи видавничу структуру, визначає порядок спільної діяльності, умови передачі свого майна, порядок розподілу прибутків, управління діяльністю та участі в ньому засновників, порядок вибуття та входження нових засновників, а також порядок реорганізації чи ліквідації підприємства.
Яким би змістом ви не наповнювали окремі статті Статуту, структуру його доцільно вибудовувати з таких основних розділів:
1. Загальні положення.
2. Предмет діяльності.
3. Зовнішньоекономічна діяльність (якщо така передбачається).
4. Господарська діяльність.
5. Майно та статутний фонд.
6. Управління підприємством (видавництвом).
7. Припинення діяльності і реорганізація.
