Основным источником образования доходов для покрытия расходов и получения прибыли в розничной торговле являются торговые наценки. Они производятся в установленных размерах на стоимость товаров, поступивших от поставщиков.
Синтетический учет торговых наценок в организациях розничной торговли ведется на счете 42 “Торговая наценка”. Этот счет является регулирующим контрактивным к основному активному счету 41 “Товары”.
На счете 42 “Торговая наценка” обобщается информация о торговых наценках на товары, находящиеся в организациях, осуществляющих розничную торговлю по продажным ценам.
По кредиту счета 42 в течение месяца отражают торговые наценки на оприходованные товары, поступившие от производственных предприятий, организаций оптовой торговли, заготовительных организаций (в том числе находящихся на одном балансе) и др. Также по кредиту данного счета отражают торговые наценки, относящиеся к суммам излишков товаров, выявленных при инвентаризации. Во всех рассмотренных случаях на счетах бухгалтерского учета производится следующая запись:
Дебет счета 41 “Товары” субсчет 2 “Товары и тара на предприятиях розничной торговли”
Кредит счета 42 “Торговая наценка”.
В соответствии с действующим планом счетов бухгалтерского учета суммы торговых наценок, относящиеся к товарам, списанным в результате естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., сторнируются следующим образом:
Дебет счета 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”
В результате на счете 42 “Торговая наценка” образуется кредитовое сальдо, показывающее сумму торговых наценок, относящихся к остатку товаров на конец месяца и к проданным в течение отчетного периода товарам. Такое сальдо в практике учета торговых организаций называется предварительным до момента, когда будет определена реализованная торговая наценка путем составления специального расчета.
