Основные элементы системы организации пропускного режима, используемые силы и средства
В целях выполнения задач пропускного режима на территории объектах, а также в служебных помещениях на предприятиях создается система организации пропускного режима, в рамках которой обеспечивается комплексное применение имеющихся сил средств.
Основными элементами системы организации пропускного рема являются:
режимно-секретное подразделение;
служба безопасности предприятия;
бюро пропусков;
контрольно-пропускные пункты.
Режимно-секретное подразделение и служба безопасности предприятия организуют выполнение комплекса мероприятий по обеспечению пропускного режима и осуществляют постоянный контроль эффективности их реализации. Основные задачи бюро пропусков следующие:
учет, хранение всех видов пропусков, печатей, штампов, в том числе используемых для проставления условных знаков (шифров);
оформление, выдача, замена и уничтожение пропусков;
обеспечение контрольно-пропускных пунктов образцами действующих пропусков;
проведение проверок наличия бланков всех видов пропусков;
контроль за работой контрольно-пропускных пунктов. В бюро пропусков находится список лиц, имеющих право подписи заявок на выдачу разовых пропусков, с образцами их подписей. Бюро пропусков оформляет постоянные и временные пропуска на основании заявок на их выдачу, подписанных должностными лицами, определенными распоряжением руководителя предприятия (его заместителя).
В заявках указывается, кому, по какому образцу, на какой срок и в какие структурные подразделения (на объекты, в служебные помещения) необходимо выдать пропуска.
На предприятиях, где штатным расписанием бюро пропусков не предусмотрено, приказом руководителя предприятия назначаются сотрудники предприятия, на которых возлагается выполнение функций бюро пропусков. Если в бюро пропусков работают два сотрудника или более, распределение должностных обязанностей между ними утверждает руководитель предприятия (его заместитель) или руководитель службы безопасности.
Задачи контрольно-пропускных пунктов включают:
непосредственный контроль за входом граждан на территорию (объекты) предприятия и их выходом;
учет транспорта, въезжающего на территорию предприятия и выезжающего с нее;
контроль законности выноса (вывоза) с территории предприятия носителей конфиденциальной информации;
контроль своевременности возврата посетителями предприятия разовых пропусков;
оперативное реагирование в нештатных ситуациях, связанных с попытками проникновения посторонних лиц (транспорта) на территорию (объекты) предприятия;
взаимодействие с караулом (подразделениями охраны) при решении задач обеспечения пропускного режима.
Для несения службы на контрольно-пропускных пунктах назначаются наиболее дисциплинированные сотрудники, способные обеспечить качественное выполнение задач контрольно-пропускной службы. Лица, несущие службу на контрольно-пропускных пунктах, обязаны проявлять бдительность, твердо знать образцы действующих пропусков всех видов и проставляемые на них условные знаки (шифры).
На особо охраняемых обьектах, в ночное время, используются натриевые прожекторы.
Эти лица при проверке предъявляемых пропусков обязаны брать их в руки, особое внимание обращая на соответствие фотографии личности предъявителя пропуска. При проверке пропусков без фотографий (временных или разовых) лица, несущие службу на контрольно-пропускных пунктах, обязаны производить сверку пропусков с документами, удостоверяющими личность.
Особое внимание уделяется размещению в помещениях контрольно-пропускных пунктов необходимой документации. В витринах под стеклом на контрольно-пропускном пункте должны находиться:
выписка из инструкции по организации пропускного режима на предприятии;
инструкции личному составу, несущему дежурство, в том числе по действиям в случае пожара, стихийного бедствия и в других чрезвычайных ситуациях;
образцы действующих пропусков всех видов;
списки должностных лиц, которым предоставлено право подписи всех видов пропусков, с образцами их подписей;
номера телефонов для связи с оперативными службами (местных и городских автоматических телефонных станций).
