По одному экземпляру (оригиналу) акта по форме Н-1 работодатель обязан
1) выдать пострадавшему (его законному представителю или доверенному лицу);
В случае смерти пострадавшего акт выдается его близким родственникам, иждивенцам (их представителям или доверенным лицам), но только по их требованию.
2) направить в Фонд социального страхования по месту регистрации работодателя в качестве страхователя (при страховом случае). Вместе с актом направляют копии материалов расследования.
3) Третий экземпляр (оригинал) акта Н-1 (Н-1ПС) хранится у работодателя.
Документы должны быть переданы в течение трех дней с даты завершения расследования (ч. 6 ст. 230 ТК РФ).
В такой же срок председатель комиссии по расследованию несчастного случая должен направить в прокуратуру, куда сообщали о несчастном случае.
Второй экземпляр акта (форма 4) хранится у работодателя.
Копию акта по форме Н-1 (Н-1ПС) вместе с копиями материалов расследования работодатель, у которого произошел несчастный случай, должен направить работодателю по месту основной работы (учебы) пострадавшего:
- командированного работника;
- работника-совместителя, но только с его письменного согласия;
- студента-практиканта, который проходил практику под руководством работодателя.