Фільтрація – це швидкий і зручний спосіб пошуку даних у діапазоні та роботи з ними. У фільтрованому діапазоні відображаються лише рядки, які відповідають умовам, указаним для стовпця. Фільтр може знадобитися у базі даних Microsoft Access для того, щоб показати певні запис у формі, звіті, запиті або таблиці або надрукувати тільки деякі записи зі звіту, таблиці або запиту. Для кожного типу даних передбачено кілька готових фільтрів. Вони доступні у вигляді команд меню в режимах таблиці та макета і в формах та звітах. Таблицю або форму можна відфільтрувати не тільки з допомогою цих фільтрів, але і шляхом заповнення форми фільтр за формою. Звичайні фільтри: Для активації звичайного фільтра необхідно просто клацнути правою кнопкою миші на трикутничок у заголовку стовпчика в таблиці. Відкриється віконце в якому можна вибрати критерій фільтрації – це числовий або текстовий фільтр, залежно від типу даних. Текстові фільтри включають: дорівнює, не дорівнює, починається з, не починається з, містить, не містить, закінчується на, не закінчується на. Числові фільтри включають: дорівнює, не дорівнює, менше, більше, між. Ці два типи фільтрів вимагають від користувача введення додаткових даних чисел, букв на основі яких відбувається фільтрація. Також є можливість використання розширеного фільтра, що за своєю структурою дуже нагадує запити, бо є можливість введення формули.
