Перевірка даних — це можливість програми Excel, яка дозволяє визначати, які дані можна вводити в клітинку, а які ні. Перевірку даних можна налаштувати таким чином, щоб заборонити користувачам вводити дані, які є неприпустимими. При бажанні можна дозволити користувачам введення неприпустимих даних у клітинку, але при цьому виводити попередження. У засобах перевірки передбачена можливість налаштування повідомлень, що містять відомості про те, які елементи можна вводити в цей осередок, а також інструкції щодо виправлення можливих помилок. У Microsoft Excel перевірка даних використовується для контролю типу даних, що вводяться користувачем у клітинку. Наприклад, може виникнути необхідність обмежити дані, що вводяться певним діапазоном дат, обмежити варіанти вибору за допомогою списку або забезпечити можливість введення тільки додатних чисел. Задані параметри перевірки даних можна змінити в діалоговому вікні Проверка данных.стрічка Данные — Проверка данных .
Зміна параметрів перевірки даних. Виділіть клітинкуабо діапазон, параметри перевірки даних якої потрібно змінити.На вкладці Данные в групі Средства обработки данных виберіть команду Проверка данных.На кожній вкладці діалогового вікна Проверка данных виберіть і змініть потрібні параметри.Щоб внести ті ж зміни в інші клітинки аркуша, установіть прапорець Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием на вкладці Параметры. Умови перевірки, які можна встановити на певні типи даних: ціле число, дійсне, список, дата, час, довжина тексту, іншийможливість введення формули. Так само можна вводити конкретне значення, чи інтервал значень.У випадку, якщо в комірку введено число, що не відповідає умові, з’являється вікно, яке повідомляє про помилку та її причину. Текст у вікні-повідомлені користувач може задати самостійно, для зручності та зрозумілості. Для того, щоб задати текст повідомлення необхідно зайти: на вкладку Данные, в групу Средства обработки данных, вибрати команду Проверка данных, вкладка Сообщение для ввода і ввести необхідний текст.
