Получаемая в процессе статистического наблюдения информация об отдельных единицах статистической совокупности характеризует их, как правило, с различных сторон. Например, при изучении торговли района собранные статистические данные о коммерческой деятельности отдельных торговых предприятий содержат соответствующую оценку работы каждого из них. Однако обобщающую характеристику по торговым предприятиям в целом, можно получить, систематизируя и обобщая полученную информацию, а также сводку, являющуюся второй стадией статистического исследования, в процессе которого осуществляется научная обработка собранного материала. В результате этого этапа индивидуальные данные превращаются в упорядоченную систему статистических показателей, дающих возможность в целом оценить коммерческую деятельность торговых предприятии, выявить закономерности их развития.
Статистическая сводка – это планомерная научная систематизация первичных статистических данных, полученных в результате наблюдения.
В узком смысле слова, это операция по подсчету итогов.
В широком смысле слова, это:
а) стат-я группировка данных
б) разработка системы показателей
в) подсчет групповых и общих итогов
г) изложение результатов группировки в стат-х таблицах.
Сводка проводится по составленной заранее программе. Программа сводки – это система макетов таблиц, кот. в дальнейшем надо заполнить цифрами.
Сводка:
- Простая проводится без группировки.
- Сложная проводится на основе предварит. группировки.
- Централизованная (данные сосредотачиваются в одном месте и сводятся по разработанной методике)
- Децентрализованная (обобщение материала осущ-ся снизу доверху по иерархической лестнице управления, подвергаясь на каждом из них соотв. обработке)
Задача статистической сводки - сведение собранных данных о внешней торговле в показатели, позволяющие анализировать их состояние в сравнении с аналогичными данными, относящимися к сопоставимому сравниваемому периоду времени наблюдения внешней торговли, с учетом возможности их дальнейшей перегруппировки в зависимости от целей и задач исследования.
Этапы сводки:
- Формирование задачи сводки, исходя из целей всего исследования.
- формирование групп и подгрупп: выбор группир-х признаков, определение числа групп и т.д.
- Осуществление технической стороны сводки: вычисление необходимых показателей, подсчет итогов, проверка полноты и качества собранного материала.