Рассмотрим основные принципы эффективной динамической организации в современных условиях.
Принципы приоритета:
• целей: в системе социально-экономических организаций “цель – задачи – функции” высший приоритет имеет цель, затем задачи и далее – функции;
• функций над структурой при создании новых организаций;
• структур над функциями в действующих организациях;
• субъекта управления над объектом при создании нового структурного звена (организаторы-собственники или учредители подбирают под себя команду, персонал);
• объекта управления над субъектом в действующих организациях (руководители, менеджеры, главные специалисты подбираются под конкретные структурные звенья организации с учетом их совместимости).
Принципы соответствия:
• соответствия между поставленными целями и выделенными ресурсами;
• соответствия распорядительства и подчинения (у каждого работника должен быть один линейный руководитель и любое количество функциональных);
• соответствия эффективности производства и экономичности (с оптимальным уровнем затрат, в том числе на качество и обеспечение конкурентоспособности);
• оптимального сочетания централизации и децентрализации производства и управления;
• прямоточности (производственно-технологические и информационные процессы должны идти по кратчайшему пути с минимальным количеством вспомогательных операций);
• ритмичности (производственно-технологические и информационные процессы должны идти равномерно в заданные интервалы времени);
• пропорциональности (производственно-технологические и информационные процессы должны осуществляться по графикам, без простоев и затоваривания);
• системной синхронизации (среди процессов организации необходимо выделить центр синхронизации, под который должна подстраиваться деятельность других ее звеньев).
Следует также использовать ряд общесистемных принципов (правил) в деятельности статических и динамических организаций:
• эволюционно-экологической необратимости (экосистема, потерявшая часть своих элементов или сменившаяся другой в результате дисбаланса компонентов, не может вернуться к первоначальному состоянию, если в ходе изменений произошли качественные, эволюционные перемены в элементах);
• ускорения развития систем в соответствии с уровнем развития производительных сил и ресурсным потенциалом;
• ограниченности энергетических и ресурсозатрат (рост энерго- и ресурсозатрат не может продолжаться бесконечно долго, и необходимо рассчитывать момент неизбежного перехода на новые, энерго- и ресурсосберегающие технологии);
• оптимальной компонентной дополнительности (система не может самостоятельно долго функционировать при значительном избытке или недостатке отдельных компонентов);
• “подпитки” системы за счет окружающей среды (ее материальных, энергетических, информационных и других возможностей);
• взаимной адаптации системы и внешней среды (система должна совершенствовать механизм регулирования, поддерживающего устойчивость системы и ее способность адаптироваться к изменяющимся внешним условиям);
• внутренней непротиворечивости организационной системы (обеспечение баланса элементов системы и их взаимодействия);
• системной дополнительности (подсистемы единой организационной системы в своем развитии обеспечивают предпосылки для более успешного развития других подсистем);
• толерантности (оптимум пропорций: “все хорошо в меру”);
• укрепления слабого звена системы (согласно закону наименьших А. Богданова), позволяющий организации своевременно производить модернизацию, замену слабых или дефицитных элементов более эффективными;
• совокупного (совместного) воздействия факторов на систему: эффективность системы зависит не столько от лимитирующего фактора, сколько от всей их совокупности (принцип требует точного учета влияния на систему отдельных факторов в их совокупном воздействии на основе корреляционного анализа или другими методами);
• оптимальности размеров системы: размеры, масштабы системы должны соответствовать ее функциям в определенных пространственно-временных пределах (следствие: в условиях конкуренции уступающая система должна найти другую нишу или быть упразднена);
• последовательного прохождения системой фаз (этапов, стадий) своего развития (эволюционно-логистический подход);
• необходимого разнообразия организационных структур;
• смещения равновесия системы и соблюдения динамической устойчивости: при внешнем воздействии, выводящем систему из состояния устойчивого равновесия, последнее смещается в том направлении, в котором эффект внешнего воздействия снижается;
• учета общесистемных связей (“все связано со всем”);
• сочетания противоположных принципов (устойчивости – изменчивости, централизации – децентрализации, дискретности – непрерывности, статичности – динамичности и др.);
• непрерывной рационализации организационной деятельности.
