Телефонограми мають такі реквізити:
1) назва документа - заголовок;
2) номер і дата (слово "Телефонограма", її номер і дата надходження пишуть у першому рядку. Дата телефонограми – дата її передачі);
3) назва організації і службової особи - відправника телефонограми;
4) назва організації і службової особи - одержувача;
5) текст телефонограми (як і текст телеграми, він має бути стислим, не більше ніж 50 слів);
6) підпис посадової особи - керівника організації або його заступника.
7) посади, ініціали, прізвища тих, хто передає і хто приймає,які зазначають у графах "Передано" і "Прийнято".
Телефонограма № 348 |
|
від 6 листопада 2001 року |
|
Телефон 261-57-94 |
Передав Собко О. В. |
Просимо професора Вінника В. А. взяти участь у конференції |
|
Оргкомітет |
|
Проректор |
В. С. Бойко |