Кадровый аудит — это оценка организационной структуры компании и ее системы управления персоналом. Она является независимой и проводится комплексно. Подразумевается проверка и анализ всей документации, связанной с кадрами и не только. Проверяется соответствие нормам законодательства РФ и последним изменениям в нем. Также затрагивается и сама работа кадров, что проверяется путем анализа экономических показателей.
Кем выполняется кадровый аудит в организации?
- кадровая служба компании
- сторонние специалисты из фирм, предоставляющих подобные услуги.
При проведении проверки собственными силами необходимо создать комиссию. В нее должны входить квалифицированные специалисты, которые имеют знания и опыт, касающиеся законодательства, делопроизводства и работы с документами. Это позволит выявить нестыковки, нарушения и несоответствия либо их отсутствие.
Приглашение аудиторов со стороны: компетентность спец-ов, взгляд со стороны, опыт скращение времени процедуры,репутация
Методы аудита
Аудит кадрового делопроизводства может проводиться с применением таких методов, как:
Организационно-аналитические — проводится проверка отчетов, док-ов и трудовых показателей. Выявление и своевременное исправление ошибок в этом блоке позволяют избежать ответственности (от уплаты штрафов до уголовного наказания).
Социально-психологические — разные виды опросов и беседы с персоналом. Их результатом является получение представлений о желании сотрудника работать в организации, о способах мотивации, об адаптации и отношениях в коллективе.
Эконом. методы — сравнение различных показателей с общепринятыми и внутриотраслевыми нормативами. Помогают выявить, насколько результативен труд работников компании.
Проведение и результат
Кадровый аудит охватывает очень большой объем документов и информации. Проверяется все, что связано с персоналом: трудовые договора, книжки, условия работы, оплата труда, отдых, переводы и прочее. И это отнимает много времени и сил у комиссии, назначенной руководством (или сторонних аудиторов). Поэтому можно кадровый аудит проводить двумя способами. Выборочный — занимает меньше времени и направлен на поиск несоответствий в проблемных и слабых местах кадровой службы. Полный — проверяется весь объем в течение длительного времени. По его итогам устраняются все возможные ошибки, и дается полный комплекс рекомендаций по улучшению работы с кадрами.
Этапы кадрового аудита:
- подготовительный:
• определяются цели аудиторской проверки;
• подбирается персонал для ее проведения;
• издается внутрифирменный распорядительный док-т;
• намечаются сроки, задачи, участники и исполнители проверки;
• разрабатывается план ее проведения;
- сбор информации, в ходе которого проводятся.
• проверка документации и отчетности;
• мониторинг персонала;
• анкетирование; интервьюирование; наблюдение;
• предварительная обработка полученных данных;
- обработка и анализ информации, в ходе которых.
• полученная информация обрабатывается;
• формализуется в виде схем, таблиц, диаграмм, графиков; затем подвергается компьютерной обработке;
• полученные результаты сравниваются с показателями по отрасли и других организаций;
- обобщение и представление оценочных результатов, выводов и рекомендаций, в ходе которых.
• проводится оценка эффективности самой аудиторской проверки;
• подготавливается итоговый отчет о результатах аудиторской проверки, включающий в себя предложения по совершенствованию управленческих процессов.
