Доручення (рос. доверенность) - це документ, яким організація чи окрема особа надає іншій особі право на певну діяльність або отримання матеріальних цінностей від її імені.Доручення видають на отримання грошей у касі установи чи підприємства, грошового переказу на поштовому відділенні на ім'я довірителя, на отримання матеріальних цінностей (посилок, цінних бандеролей, книг, канцприладдя та інших товарів) у магазинах чи на товарних базах; на користування впродовж певного часу якимось транспортним засобом: автомобілем, мотоциклом тощо.Залежно від суб'єкта дії доручення поділяють на особисті (від імені особи) й офіційні (від імені організації, установи). Особисте доручення правомірне лише в разі, якщо підпис особи, яка видала доручення, керівник установи засвідчив печаткою і своїм підписом.
Реквізити особистого доручення:
1. Назва виду документа.2. Текст (як і автобіографія, має єдинопочаток - Я, (прізвище, ім'я, по батькові), доручаю... та обов'язкове повне найменування особи, якій доручають виконати певну дію замість себе; тут же можна зазначити і документ, що засвідчує її особу (паспорт - серію, номер, ким і коли виданий)).3. Термін, до якого дійсне доручення.4. Дата написання (ліворуч під текстом).5. Підпис особи, яка склала доручення (у цьому ж рядку праворуч).6. Підпис посадової особи й печатка установи, які засвідчують підпис довірителя.Особисте доручення може бути одноразове й довготривале.Офіційне (службове) доручення оформлюється на спеціальному бланку (формат А4 або А5) за трафаретною схемою або комп'ютерним макетом. Його реквізити такі:
1. Назва організації, яка видає доручення (у вигляді кутового штампу).2 . Номер та дата видачі доручення.3. Назва виду документа.4. Текст.5. Зразок підпису особи, якій видано доручення.6. Підпис керівника установи.7. Печатка.
Офіційні доручення поділяються на разові, спеціальні та загальні.
Разове доручення видається для виконання певної одноразової дії (отримання товарно-матеріальних цінностей). Спеціальне доручення - документ, що надає повноваження службовій особі на здійснення однотипних вчинків (транспортні, господарські чи банківські операції, представництво у суді на першому етапі засідання), термін дії такого доручення обов'язково зазначається.Максимальний термін дії загального доручення - не більше, ніж три роки. Якщо у дорученні не зазначено терміну дії (Доручення дійсне до...), воно зберігає юридичну силу протягом одного року від дня його укладення. Доручення, в якому не зазначено дати його видачі, вважається недійсним.Розписка (рос. расписка) - письмове підтвердження про передавання чи отримання грошей, документів або матеріальних цінностей певною особою від установи, підприємства, іншої особи.
Реквізити розписки:
1. Назва виду документа.2. Текст, у якому зазначаються:o прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, яка дає розписку й підтверджує отриманняцінностей;o прізвище, ім'я, по батькові особи, яка передала цінності;o для чого дано розписку (точні найменування матеріальних цінностей, їхня кількість і вартість - словами та цифрами);o відомості про документ (паспорт, посвідчення), що засвідчує особу, яка отримує цінності;o підстава передачі й отримання цінностей.3. Дата укладення документа.4. Підпис особи, яка отримала цінності.5. Засвідчення підпису (у приватній розписці).У розписці на отримання грошей пишуть суму (цифрами й у дужках - словами); крім прізвища, імені, по батькові одержувача, вказують номер і серію його паспорта й місце проживання. Будь-які виправлення й перекреслення не допускаються.Документ пишуть від руки в одному примірнику. Розписка подається адресатові (установі, організації, матеріально відповідальній особі). Іноді в розписці зазначають свідків (осіб, які були присутні під час отримання цінностей). У цьому разі вони повинні засвідчити документ своїми підписами.
