В результате статистического наблюдения собирают сведения о каждой единице
наблюдения, т.е. исходный материал. Дальнейшая задача состоит в приведении этого
материала в определенный порядок. Она решается с помощью сводки.
Сводка в узком смысле слова — это подсчет итогов в группах и подгруппах и оформление
этого материала в таблицы.
Сводка в широком смысле слова — это процесс, рациональной обработки данных
наблюдения с целью приведения их в стройную систему, удобную для анализа и
практического использования.
По форме обработки материала сводка бывает децентрализованная и централизованная.
По содержанию сводка бывает первичной и вторичной (основывается на данных первичной и представляет собой отчеты, таблицы, сводные балансы по отраслям народного хозяйства или по территориальному признаку).
Также сводка бывает ручной и механизированной.
Основная задача сводки состоит в систематизации и обобщении результатов наблюдения
таким образом, чтобы стали возможными выявление характерных черт совокупности и
определение тенденции в целом.
То есть, Задача сводки - дать характеристику объекту исследования с помощью запроектированных систем статистических показателей, выявить и измерить такие путем его существенные черты и особенности.
Этапы сводки:
1) группировка полученных при наблюдении данных;
2) разработка системы показателей, характеризующих типичные группы и
подгруппы изучаемой совокупности явлений;
3) подсчет итогов в группах и подгруппах;
4) оформление таблиц.
Программа сводки в общем виде содержит перечень групп, на которые нужно
распределить совокупность, а также перечень показателей, используемых для харак-
теристики совокупности в целом, ее отдельных частей.
План сводки — это этапы ее последовательности, сроки выполнения отдельных частей
сводки, исполнители и порядок изложения результатов сводки.
В результате сводки получают итоги по показателям, однако этих сведений недостаточно
для анализа и выявления закономерностей, поэтому необходимо выделять из общей
совокупности какие-то части, группы. Эту задачу решает группировка.