MS Power Point предназначен для создания и демонстрации презентаций. Презентация то набор художественно оформленных слайдов, включая текст, рисунки, анимационные эффекта. В режиме демонстрации презентации слайды последовательно сменяют друг друга, через заданные промежутки времени. Окно PowerPoint практически ничем не отличается от окон других приложений и содержит строку заголовка, строку меню, панель инструментов, кнопки переключения видов представления, Строку состояния линейки прокрутки и др.
Возможны 3 способа создания презентации:
- Поэтапное создание с помощи мастера авто создания, которое выберется при запуске PowerPoint, либо по команде: Создать документ – Office – Общие - Мастер автосодержания
- С помощью шаблона презентации, представляющего стандартный набор символов для различных ситуаций. В каждый шаблон входит формальный текст, который можно заменить собственным. Шаблон презентации выбирается при запуске PowerPoint, либо по команде «Создать документ презентации»
- Создать самостоятельно после команды Файл – Создать и выбора одного из 4х вариантов:
- Новая презентация
- Из шаблона оформления
- Из мастера автосодежания
- С имеющейся презентации
Режимы просмотра презентации
Существует 3 режима просмотра презентации:
- Режим сортировщика слайдов для изменения порядка следования (пересортировки слайдов презентации) Вид – сортировщик слайдов. Пересортировка выполняется простым перетаскиванием слайдов с помощью мыши.
- Показ слайдов выполняется с помощью кнопки f5 или командой Вид – показ слайдов.
- Обычной режим. В обычном режиме отображаются 3 области: 1) Область структуры, 2) область слайда, 3) область заметок.
Размеры областей можно изменять перетаскивая их границы. В обычном режиме можно выбрать вкладку слайда для последовательного просмотра слайда, а также вкладка структура, которая показывает общую текстовую структуру презентации.
Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации и проводить в порядок пункты списка в презентации.
Область слайда – в нем отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки.
Область заметок докладчика или сведения для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок.
Эти 3 области также присутствуют при сохранении презентации, как Веб-страницы. Единственное отличие состоит в том, что область структуры отображается как содержание, позволяющее перемещаться по презентации.
