Табличный процессор – это удобный инструмент для работы с большими массивами числовой информации. Эти программы помогают создавать таблицы, которые являются динамическими, т. е. содержат так называемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным функциям при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. При работе с табличными процессорами создаются документы – электронные таблицы.
Электронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах. Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица предоставляется в виде матрицы. Электронная таблица разделена на клетки, называемые ячейками таблицы.
Ячейка, с которой производятся какие-то действия выделяется рамкой и называется активной.
Электронный таблицы с которыми работает пользователь в приложении называются рабочими листами.
Можно вводить и удалять данные одновременно на нескольких рабочих листах, а также выполнять вычисления на основе данных с нескольких листов. Документы, содержащие несколько рабочих листов называются рабочими книгами.
В работе с электронными таблицами можно выделить 3 основных типа данных: числа, текст, и формула.