Инвентаризация ОС заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения или эксплуатации. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Согласно п. 2 ст. 12 ФЗ она должна проводиться: перед составлением годовой отчетности, при смене материальноответственных лиц, при передаче имущества в аренду, при реорганизации и ликвидации организации, при выявлении фактов хищения, в случае стихийных бедствий и др. В ходе инвентаризации ОС проверяется достоверность учетных данных и соответствие их фактическому наличию, определяются комплектность, техническое состояние, степень использования ОС по назначению и производится их оценка. Инвентаризационная комиссия до начала инвентаризации проверяет наличие и состояние инвентарных карточек (книг), технических паспортов или другой технической документации, документов на сданные и принятые в аренду объекты, подготавливает необходимую документацию (бланки, формы актов, инвентарных описей и т.п.), уточняет перечень ОС по местам нахождения. Члены комиссии в присутствии должностных и материально от-ветственных лиц осматривают объекты ОС и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам. Отдельно записывают выявленные при инвентаризации неучтенные объекты, а также непригодные для эксплуатации и восстановления объекты ОС. Если в ходе инвентаризации выявлены не отраженные в учете капитальные работы, увеличивающие балансовую стоимость ОС, или обнаружена частичная ликвидация объектов, уменьшающая их инвентарную стоимость, комиссия должна составить отдельный акт. Инвентаризационные описи представляются в бухгалтерию для внесения изменений и уточнений в инвентарные карточки, сводные ведомости и другие регистры по учету основных средств. В итоге составляют общую по организации сличительную ведомость результатов инвентаризации, где указываются наименование объектов по местам нахождения или эксплуатации, перечень выявленных неучтенных или недостающих объектов, их стоимость. При выявлении недостачи или излишка объектов ОС к инвентаризационным описям прилагают объяснения материально ответственных лиц. На основании этих объяснений принимается решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. Излишки основных средств независимо от причин их образования приходуются по записи: Д 01 К 91. Недостача ОС, выявленная при инвентаризации, если конкретные виновники ее не установлены, отражается в учете следующим образом: Д 01 субсчет «Выбытие основных средств К 01 ⎯ балансовая стоимость объекта основных средств; Д 02 К 01 субсчет «Выбытие основных средств ⎯ на сумму начисленных амортизационных отчислений; Д 94 К 01 субсчет «Выбытие основных средств ⎯ на остаточную стоимость объектов основных средств; Д 91 субсчет «Прочие расходы» К 94 ⎯ на сумму недостачи. Если виновники недостачи или порчи объектов основных средств установлены, на счетах бухгалтерского учета делают следующие записи: Д 01 субсчет «Выбытие основных средств К 01 ⎯ первоначальная стоимость объекта основных средств; Д 02 К 01 субсчет «Выбытие основных средств ⎯ на сумму начисленных амортизационных отчислений; Д 94 К 01 субсчет «Выбытие основных средств ⎯ на остаточную стоимость объектов основных средств; Д 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» К 94 ⎯ на счете 73 отражается сумма недостачи по рыночной стоимости объекта; на счете 94 — остаточная стоимость. Д 73 К 98/4 — на разницу между суммой подлежащей к взысканию, и остаточной стоимостью объекта. По мере взыскания с виновного лица, причитающейся с него суммы указанная разница списывается записью: Д 98/4 К 91/1. Заключение по результатам инвентаризации, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляются соответствующим протоколом, который должен быть утвержден руководителем организации.
