97. Поток цитированной литературы. Сети связей между документами.
Документальный поток - это совокупность функционирующих в обществе первичных документов.
Поток цитированной литературы - изучают документы, отраженные в прикнижных и пристатейных списках литературы, списках публикаций и неопубликованных документов к диссертациям и отчетам НИР. Счетчики числа посещений позволяют изучать интенсивность обращения к электронным документам, доступ к которым возможен через компьютерные сети.
Каждый документ в электронном архиве может иметь направленную связь на любое количество других документов в электронном архиве.
Связи документов в электронном архиве бывают 2-х типов: «жёсткая» и «нежёсткая».«Жёсткая» связь подразумевает, что документы связаны между собой на уровне записей базы данных и можно быстро найти как все документы, на которые ссылается текущий документ, так и все документы, которые ссылаются на текущий документ.«Нежёсткая» связь подразумевает, что документ, на который ссылается текущий документ, может быть ещё не заведён в электронный архив, но связь эту надо описать, чтобы впоследствии, когда документ появится в электронном архиве, преобразовать её в «жёсткую».
Область связей документа состоит из двух областей. В верхней области отображаются связи текущего документа, а в нижней отображается таблица, в которой выводятся документы – результаты поиска документов по «нежёсткой» связи, подходящие для установления жёсткой связи.
Каждая связь имеет своё имя, которое можно редактировать.
В «жёсткой» связи отображается только имя связи и имя документа, на который установлена связь. В «нежёсткой» связи отображаются атрибуты документа, с которым должна быть установлена связь.
Для того, чтобы упростить процесс установления связей в электронном архиве, можно предварительно создать макеты связей для тех связей, которые чаще всего используются в данном архиве.
