89. Электронный документ.
Электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (п. 11.1 ст. 2 Федерального законаот 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации").
Электронный документ - это документ, информация которого представлена в электронной форме.
При этом для электронного документа характерны:
-
аутентичность - свойство электронного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен заявленному;
-
достоверность - свойство электронного документа, при котором содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности;
-
целостность - состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения;
-
пригодность для использования - свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и воспроизвести в любой момент времени.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что электронный документ - это любой документ, который представлен в электронном виде, в том числе это может быть скан-образ документа, файл, набранный в текстовом редакторе, и т.п.
При этом электронные документы могут быть формализованными, т.е. составленными в таком виде, который позволяет с помощью программных средств распознавать их содержимое, и неформализованными (например, скан-копия).
