79)Справочный аппарат и индикативные характеристики реферата

Ссылки и отсылки в рефератах делают, когда необходимо указать на приоритет, обосновать примечание реферата и т. п. Если примечание относится к реферату в целом, его принято помещать в конце собственно реферативной части, а если оно касается частностей – то по ходу изложения. В этом случае его заключают в скобки. Примечание всегда сопровождается ремаркой«Прим. реф.» Необходимым элементом справочного аппарата является шифр по рубрикатору. Он предназначен для систематизации рефератов и отражает тематическую рубрику (шифр выпуска реферативного журнала), номер выпуска, номер реферата соответственно.

Знание того, к какому виду относится первичный документ, важно для потребителей информации.

Большое значение в редакторской работе над рефератом имеет классификация его по УДК, так как от правильного и точного присвоения индекса во многом зависит успех поиска рефератов в справочно-информационных фондах. Здесь еще раз уместно напомнить о том, как важен выбор точного и емкого названия реферата, отражающего все основные аспекты содержания реферата. Универсальной десятичной классификации посвящена вторая глава данного пособия. Поэтому на вопросе присвоения реферату индекса УДК мы останавливаться не будем.

Государственным стандартом определено, что индекс УДК ставятв информационных изданиях по естественным и техническим наукамперед каждым рефератом или названием раздела (подраздела) слева.Порядковые номера рефератов(их цифры по рубрикатору)располагают по усмотрению редакции. Обычно их ставятнепосредственно перед заглавиемреферата.

Сведения о лицах и организациях,составивших реферат, помещаются послетекста реферата справа.Таким образом, справочный аппарат и индикативные характеристики помогают точнее оценить содержание первичного документа, его функции и потребительские качества.