Формализованная методика лежит в основе ряда технологических процессов, которые выполняются в библиотеках и службах информации (научная обработка документов, справочно-библиографическое обслуживание и др.), применяется и при производстве комплекса информационно-библиотечных продуктов и услуг.
В качестве объектов реферирования выступают научные, научно-технические статьи, разделы монографий и т.д.
Целью формализованной методики реферирования является алгоритмизация действий человека при анализе текста научного документа для выявления его основного смыслового содержания. Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:анализ структуры первичного документа;выявление в тексте документа аспектов содержания на основе формальных текстовых признаков;выбор в соответствии с заданным перечнем тех аспектов содержания, которые подлежат включению в реферат-экстракт (дайджест);составление реферата на основе выбранных из текста первичного документа аспектов содержания..
Сущность используемого метода заключается в том, что при реферирование научных текстов заранее задаются некоторые формальные правила, которые регламентируют деятельность человека при составлении реферата. Формальные правила сводятся к следующему:определяется набор сведений (аспектов содержания), которые следует обязательно включить в состав аннотации;приводится перечень формальных текстовых признаков (маркеров и индикаторов), позволяющих выделить заданные в структуре реферата аспекты содержания;задаются правила редактирования извлекаемых из первичного документа предложений, подлежащих включению в реферат.
Результатом использования формализованной методики реферирования является составление реферата-экстракта - вторичного документа, полученного путем извлечения из текста первичного документа наиболее важных в смысловом отношении предложения, которые имеют формальные текстовые признаки.
Структура реферата-экстракта включает:
1) библиографическое описание;
2) текст реферата, состоящий из следующих аспектов содержания первичного документа:целевая установка; предлагаемый вариант решения (или объект, предмет рассмотрения);особенности предлагаемого варианта решения;назначение или область применения предмета рассмотрения;место исследования;методы исследования;экспериментальная проверка;оборудование или технические средства реализации;результаты;выводы; преимущества предлагаемого варианта решения;рекомендации.
3) дополнительные сведения, которые содержат указание на количество иллюстраций, таблиц и библиографических ссылок в следующей последовательности: "Іл. табл. .., библ. ... названий". В качестве дополнительных сведений могут указываться ссылки на опубликованные ранее документы идентичной тематики, если реферируемом документе является продолжением, а также примечания референта, если в реферируемом документе допущены явные ошибки.
Рассмотрим последовательность выполнения отдельных технологических операций:
I - Составление библиографического описания первичного документа Библиографическое описание первичного документа составляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–2003
II - Анализ текста первичного документа
Ш - Синтез текста
Пользуясь списком аспектов, которые подлежат обязательному включению в реферат-экстракт, нужно определить предложения, которые войдут в состав вторичного документа.
При объединении в одно целое выявленной в ходе анализа первичного документа информации использовать основные способы реферативного изложения текста:
- цитирование, то есть дословное воспроизведение фрагментов первичного текста;
- перефразирование, которое предусматривает частичное изменение (сокращение, объединение, замену, группировки и т.п. процедуры) отдельных фрагментов текста первичного документа при сохранении основного смысла.
IV - Редактирование извлеченных из текста первичного документа предложений.
Отредактировать извлеченных из текста первичного документа предложения, которые подлежат включению в реферат-экстракт, с целью достижения смысловой целостности и связности текста реферата, уменьшение его объема. В ходе редактирования используются операции:
- текст - процесс замены одного фрагмента текста (предложения в целом, его части, словосочетания или слова) другим в опорном маркированном предложении.
Замещение обеспечивает ясность и понятность реферата. Данная операция используется в случаях, когда включено в реферат маркированная предложение содержит слова вроде "эти", "такие", "подобное", "вышеприведенный", "рассмотренный ранее" и т.п., значения которых следует обязательно раскрыть, иначе реферат будет непонятным читателю, вызывая вопрос: "Кто?", "Какой?" и другие. В этом случае выполняется операция "шаг назад": в тексте первичного документа отыскивается фрагмент, с помощью которого и осуществляется необходимая замена в реферате.
Рассмотренный прием используется и в том случае, если маркированная предложение, включенное в реферат-экстракт, содержащий аббревиатуру, смысл которой может быть непонятен читателю.
- испускание - пропуск слова или словосочетания без ущерба для смыслового содержания реферата.
Основная цель операции испускания - достижение лаконичности. Пропуска подлежат сведения аргументуючого, пояснюючого характера, разъясняющие и иллюстрирующие основные положения первичного документа.
Обычно в ходе редактирования извлекаемых из первичного документа маркированных предложений пропуска подлежат слова типа "данная статья", "данная работа", "так", "таким образом", "например", "в частности", "в том числе", "при этом" и т.п.
Операция испускания при редактировании часто используется одновременно с операцией замещения.
сочетание - операция, при которой два или несколько предложений, которые содержат сходные (тождественные) элементы накладываются друг на друга, образуя сокращенную конструкцию, где похожие компоненты употребляются лишь один раз.
V - Запись и оформление реферата
Записать и оформить реферат в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9-95 "Реферат и аннотация. Общие требования
