— отбор документов, подлежащих предметизации;
— анализ документа как объекта предметизации;
— отбор смысловых компонентов в основном содержании документа и принятие решения для последующего выражения их в предметной рубрике;
— оформление отобранных смысловых компонентов в предметной рубрике посредством предметизационного ИПЯ;
— редактирование предметной рубрики;
— включение предметной рубрики в библиографическую запись.
Анализ документа проводят по всем элементам, позволяющим выявить его основное содержание, форму, назначение.
Основными источниками для анализа документа являются: текст документа, титульный лист, авторская, издательская, или редакторская аннотация, оглавление, предисловие, заключение (послесловие, выводы, резюме), список литературы, алфавитно-предметный указатель,
глоссарий (словарь терминов), индексы ББК, УДК.
Основным источником для определения предмета документа, а также аспекта (аспектов) его рассмотрения является его содержание. Немаловажное значение имеет титульный лист, который включает элементы, отражающие как содержательные, так и формальные признаки документа.
Оглавление уточняет сведения, полученные предметизатором при просмотре текста и титульного листа. Предисловие раскрывает структурную часть текста. Оба эти элемента являются путеводителем по тексту.
Алфавитно-предметный указатель, по издательским правилам, должен составляться к каждому произведению печати, относящемуся к научной или учебной литературе. Наличие такого аппарата весьма полезно для предметизатора, так как в нем дается набор основных ключевых слов, встречающихся в тексте документа. По частоте упомянутых в указателе рубрик можно установить наи5олее важные понятия, которые могут быть использованы в предметизационной системе.
Глоссарий – весьма полезный для предметизатора аппарат, так как дает толкование малоизвестных (новых) терминов и снимает необходимость обращения к справочникам, словарям, консультантам.
Индексы УДК и ББК, о которых подробнее пойдет речь в следующей главе, помогут в трудных случаях определить основную тему документа.
При рассмотрении предмета в различных аспектах дополнительно выделяют смысловые компоненты, обозначающие соответствующий аспект (аспекты) данного предмета. Для облегчения работы, связанной с формулировкой рубрики, предметизатору бывают необходимы различные справочные издания – энциклопедии, словари, справочники, которые помогут разобраться в незнакомых терминах, выявить связи предмета с другими предметами, уточнить сущность вопроса. Если этих средств недостаточно, следует обратиться к специалистам в данной области знания. Для того чтобы предметизация велась единообразно, отобранные смысловые компоненты каждого предмета и аспекта оформляют в рубрике и уточняют их посредством ЯПР. В словаре необходимо найти лексические единицы, наиболее точно соответствующие по смыслу данному предмету и сформулированной рубрике. Проверенная по словарю предметная рубрика перенося в библиографическую запись. Если документ посвящен нескольким предметам, исходя из значимости и актуальности, ставится вопрос о формировании нескольких рубрик, то есть о необходимости многократного отражения документа в ИПС. При отсутствии в предметизационном ИПЯ необходимой лексической единицы ее нельзя сформулировать и использовать в рубрике самостоятельно. Решение о включение в ИПЯ новой лексической единицы принимается после серьезного обсуждения ее формулировки, видов ссылок, с помощью которых рубрика займет свое достойное место в ряду других ПР. Одновременно вносятся изменения в перечень ПР и другие справочно-методические документы. При организации широкого комплекса, рубрики связывают с помощью ссылочно-справочного аппарата в соответствии с принципами парадигматики данного ИПЯ и методическими решениями, принятыми в конкретной ИПС.При редактировании рубрик
проверяют соответствие отобранных смысловых компонентов основному содержанию документа и правильность оформления рубрик.На последнем этапе рубрика оформляется в библиографической записи с учетом правил конкретной ИПС.