Библиографическое описание - это записанная, по определенным правилам, совокупность библиографических данных, которые дают возможность идентифицировать документ. Библиографические данные являются конкретными сведениями о названии, авторе произведения, месте и годе издания и многое другое.
Принципы составления библиографического описания документа
В ходе информационного поиска производится отбор документов, необходимых для изучения, анализа, использования. Создаётся справочный материал, на базе которого выполняются различные виды научных работ (рефераты, курсовые, дипломные работы, диссертации, доклады, статьи и др.). Любая научная работа должна иметь библиографический аппарат, включающий список использованной литературы и библиографические ссылки на документы. В целях правильного оформления библиографического аппарата необходимо знать библиографическое описание документа (БО) - совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведённых по определённым правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа. Правила БО установлены государственным стандартом. В стандарте указаны: - набор элементов БО; - последовательность их расположения; - наполнение и способ представления каждого элемента; - применение условных разделительных знаков. Источником библиографических сведений является документ в целом, в первую очередь те его элементы, которые содержат выходные сведения (например, для книг - титульный лист или при его отсутствии - обложка). БО состоит из элементов, объединённых в области, и заголовка. Элементы и области приводят в последовательности, установленной в перечнях стандарта. Элементы БО подразделяются на обязательные и факультативные. Обязательные элементы обеспечивают идентификацию документа. Их приводят в любом БО при наличии соответствующих сведений в документе. Факультативные элементы дают дополнительную информацию о документе (его содержании, читательском назначении, иллюстративном материале и т.п.). Областям и элементам в БО предшествуют следующие условные разделительные знаки ГОСТ 7.1 - 84 [2]: . - точка и тире точка , запятая : двоеточие ; точка с запятой / косая черта // две косые черты
( ) круглые скобки [ ] квадратные скобки + плюс = знак равенства Каждой области БО, кроме первой, предшествует знак точка и тире. БО документа может быть полным, кратким и расширенным. Полное БО применяется для государственных библиографических указателей и печатных каталожных карточек. Краткое БО включает только обязательные элементы. Расширенное БО включает обязательные элементы и один или несколько факультативных элементов. При оформлении библиографического аппарата студенческих научных работ (написание рефератов, курсовых и дипломных работ) рекомендуется краткая форма БО.
