1.Идентификация и общая характеристика документа.
2.Характеристика первичного док-та
Роль библиографического описания велика, так как вся информация о документах осуществляется с его помощью, оно широко используется в библиотечной, библиографической и научно-информационной деятельности, в книгоиздательстве, книжной торговли, журналистике, научной работе и т.д. Без знания библиографического описания невозможно написать рецензию, реферат, обзор литературы, сослаться на какое-то произведение в научном, учебном издании. Оно является основой для создания всех библиотечных каталогов, библиографических и информационных изданий, автоматизированных банков данных о документах. Библиографическое описание выполняет функции: идентификации-( описание, позволяющее выявить тождественность неск.копи док-ов не имея их перед глазами, отличать издания друг от друга), поисковую, информационную, сигнальную, организационную, учетно-регистрационную
Для реализации указанных функций библиографическое описание должно удовлетворять определенным взаимосвязанным и взаимообусловленным требованиям, таким как: точность полнота единство краткость ясность и четкость
Развитие правил библиографического описания обусловлено следующими факторами: необходимость международного обмена библиографической информацией, необходимость автоматизации информационных и библиотечно- библиографических процессов
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Всеобщие функции присущи библиографической информации в целом и любому ее фрагменту и варианту проявления. К ним относятся поисковая (эвристическая) и коммуникативная функции [5].
Поисковая функция библиографической информации прежде всего связана с удовлетворением индивидуальных информационных потребностей. Изначально грамотному человеку присуща потребность в нахождении документа, его фрагмента либо нескольких документов, которые содержат интересующую его информацию и объединены общим признаком – предметом поиска. Поиск осуществляется в нескольких вариантах в зависимости от информации, которой обладает ее потребитель и которую он стремится найти. Чаще всего он совершенно не знает документов по теме поиска, но нередко ему известны отдельные авторы либо, напротив, только заглавия документов; иногда он обладает сведениями о происхождении документов, времени их создания и другими. Цели нахождения таких документов (источников информации) достигаются в ходе поиска и в результате реализации.
Наглядно поисковую функцию можно представить, если расположить на одной линии документы (Д) и потребителя (II). Тогда взаимоотношения документа и потребителя нокажет формула: П → Д (потребитель нуждается в документах, ищет их).
Если обратиться к пяти законам библиотечной науки, сформулированным великим библиотековедом XX в. Шриали Ранганатаном, то можно сказать, что поисковая функция воплощает закон «каждому читателю – его книгу». Руководствуясь поисковой функцией, библиографы готовят такую библиографическую информацию, которая всемерно способствует нахождению документов либо их фрагментов.
Коммуникативная функция библиографической информации дает стремление довести до потребителей сведения о потенциально полезных для них документах. Она связана (с удовлетворением общих, групповых и индивидуальных объективно существующих информационных потребностей, со стремлением органов управления, социальных групп донести до населения информацию о полезных и необходимых, по их мнению, документах. Относительно данной функции взаимоотношение документа и потребителя показывает формула: Д → П. Здесь действует другой сформулированный Ранганатаном закон: «Каждой книге – ее читателя».
Размышляя о соотношении коммуникативной и поисковой функций, можно вспомнить поговорку: «Если гора не идет к Магомету, Магомет идет к горе». Когда человек нуждается в информации, он в роли Магомета обращается к огромному объему разнообразной библиографической информации (горе) в надежде найти искомое. Действует поисковая функция. Нои библиографы не ждут, когда случайно будут затребованы богатства библиографической информации. Они активно их раскрывают и пропагандируют потенциальным потребителям (горе). Действует коммуникативная функция.
Обе всеобщие функции библиографической информации по существу равнозначны и взаимосвязаны. Поиск документов невозможен без наличия библиографической информации, которая сама по себе всегда реально либо потенциально сообщает о существовании объектов библиографического отражения.
Общезначимой является ценностно-ориентирующая функция библиографической информации. Существует множество ситуаций, когда потребители нуждаются в оценке документов, ориентации в массе документов. В отличие от персонажа «Мертвых душ» Петрушки, которому было безразлично что читать, потребители, как правило, стремятся приобретать, читать, использовать лучшие по качеству документы и, напротив, не тратить время на знакомство с пустыми, глупыми, плохо исполненными и т.п. Ценностно-ориентирующая функция присуща главным образом рекомендательной библиографии, которая активно стремится довести до общества информацию о позитивно оцениваемых произведениях и изданиях. Она отчасти проявляется в книготорговой
рекламе, которая, однако, редко бывает объективной, поскольку прежде всего служит цели сбыта книги как товара. Существует и антиреклама, обозначающая плохие, худшие издания. Ценностно-ориентирующая функция не является всеобщей, поскольку, выполняя коммуникативную функцию, библиографическая служба обычно информирует о новых документах безотносительно их качества. Не руководствуются качественными критериями составители библиотечных каталогов. Ученые и специалисты часто стремятся собрать все документы, особенно по новым направлениям и темам.
Оценка документа может быть выражена не прямо (великий, гениальный,… ошибочный, вредный…документ; в советских энциклопедиях, в отличие от современных справочных изданий, избегающих оценок, применялось до 60 вариантов оценок), а фактом отбора, упоминания в перечнях и другими способами. Оценка документа может быть объективной и субъективной, обшей и частной, мотивированной и немотивированной. Очевидно, что ценностно-ориентирующая функция оптимально реализуется, если описание документа сопровождается его общей, объективной и мотивированной оценкой. Однако случается, что частная оценка выделяет адекватные конкретной потребности фрагменты, стороны (стиль, структуру и др.) документа, субъективная оценка может оказаться глубокой, а объективная – банальной.
Производными функциями являются:
• для поисковой:
– уточняющая (связана с установлением неизвестных побочных элементов библиографического описания);
– идентифицирующая (относится к установлению полного соответствия документа и представленных потребителем сведений о нем) и др.
• для коммуникативной:
– проспективная (относится к информации о подготовленных обещанных документах и изданиях);
– предупредительная (относится к информации об ошибках в документах или об отмене их в качестве нормативных; peaлизуется в списках приписанных классику текстов якобы его произведений, указании
