Источником информации для сведений, помещаемых в заголовке, является документ в целом. Сведения могут быть заимствованы из источников вне документа (различных справочных изданий; авторитетных файлов, метаданных, сведений, помещенных на web- серверах организаций; библиографических баз данных и т. п.).
При составлении заголовка используют следующие знаки пунктуации: точку, запятую, косую черту, круглые скобки, точку с запятой. В конце заголовка ставят точку.
Допускается применять сокращения слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12–93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила». Отдельные слова в основной части заголовка могут быть сокращены при наличии в списке ГОСТа пометки «Сокращается также в заголовке описания». В идентифицирующих признаках применяют общепринятые сокращения.
Язык заголовка, как правило, совпадает с языком библиографического описания, но может и отличаться от него. В пределах одного алфавитного ряда один и тот же заголовок приводят на одном языке и в одной графике. В целях объединения в одном алфавитном ряду записей на языках с разной графикой заголовок может быть дан в транслитерации или транскрипции. Транслитерация производится в соответствии с международными или национальными стандартами транслитерации соответствующих языков.
В записях документов, опубликованных на русском языке (в том числе переводных), заголовок составляют на русском языке.
В записях документов, переведенных с одного языка на другой (кроме русского), в зависимости от задач библиографирующего учреждения заголовок может быть дан:
· на языке, которым преимущественно пользуется автор;
· на языке страны, которой принадлежит организация;
· на языке страны, в которой было создано произведение.
При составлении заголовка соблюдают нормы современной орфографии. Прописные буквы приводят в соответствии с нормами языка, на котором составлен заголовок библиографической записи.
Сведения в заголовке приводят в именительном падеже.
Заголовок может выполнять функции основной и дополнительной точек доступа в электронном информационно-поисковом массиве.
Сведения в форме, не принятой для заголовка (варианты имен лиц, наименований организаций; варианты заглавий анонимных классических произведений и т. п.), в информационном массиве связывают между собой и с заголовком ссылочными и справочными записями.
