· Главные внешние опознавательные признаки.
· Отрасль знания, к которой относится содержание документа;
· Ключевые слова текста документа;
· Основной предмет содержания документа и аспекты его рассмотрения;
· Основную тему и проблему произведения;
· Целевое и читательское назначение документа;
· Принадлежность автора художественного произведения к национальной литературе;
· Цель, результаты, область применения результатов, выводы, метод и методологию проведения работы, которой посвящен документ;
·Язык документа.
По сфере использования библиографическая запись подразделяется:
1) на запись каталогизационную, которая является структурной единицей разных видов каталогов.
2) запись библиографического пособия,которая является структурной единицей разнообразных библиографических картотек, списков, указателей, летописей, отечественных и международных банков данных и т. д.
3) запись информационного издания, являющуюся основой обзорных и реферативных изданий, сигнальной и экспресс-информации, создаваемых органами научно-технической информации.
4) запись рекламных продуктов издающих и книготорговых организаций, присутствующую в тематических планах выпуска, печатных каталогах, прайс-листах, в макете аннотированной каталожной карточки.
5) запись списка литературы, составленного к научной работе (в рефератах, курсовых и дипломных работах, диссертациях, монографиях, научных статьях, докладах и т. п.).
По первому поисковому элементу БЗ подразделяется на 2 вида:
1) запись под заголовком, обеспечивающая упорядочение и поиск документа по любой другой точке доступа, кроме основного заглавия (названия документа);
2) запись под заглавием, обеспечивающая упорядочение и поиск документа по первому элементу библиографического описания, то есть по основному заглавию.
По объекту обработки БЗ может быть пяти видов:
1) монографическая, отражающая результаты обработки однотомного издания в целом или отдельного тома многотомного или сериального издания;
2) сводная, отражающая результаты обработки многотомного или сериального издания в целом либо нескольких составляющих его томов, выпусков, номеров и т. д.;
3) аналитическая, отражающая результаты обработки составной части документа;
4) объединенная, включающая сведения о различных публикациях одного произведения (его переизданиях, оттисках, переводах) и (или) связанных с ним других произведениях (рецензиях на него, рефератах и т. д.);
5) запись на цитируемое или упоминаемое произведение, оформленная в виде библиографической ссылки.
По полноте набора элементов БЗ может быть простой, дополненной и базовой.
Простая состоит только из обязательного элемента – библиографического описания.
Дополненная, кроме библиографического описания содержит один и более элементов, например заголовок или классификационный индекс.
Базовая– это запись, в которой с наибольшей полнотой и точностью отражены все возможные элементы.
