Свертывание- преобразование в процессе информационной деятельности первичных документов- оригиналов во вторичные документы меньшего объема, облегчающие доступ к первоисточникам или заменяющие их. Формы свертывания информации можно разделить на две большие подгруппы:
1.Текстовые:
― библиографическое описание (список литературы):
― аннотация: краткая характеристика первичного документа с точки зрения его назначения, вида, формы и других особенностей;
― реферат: краткое изложение содержания первичного документа, включающее основные фактические сведения и выводы;
― обзор: сжатое изложение основного содержания ряда документов, объединенных одним или несколькими общими признаками (темой, автором, т.д.);
― план: систематизированный перечень разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, который характеризует структуру текста;
― план-конспект: в каждом пункте содержит одно или несколько назывных предложений, раскрывающих основные идеи данного пункта;
― конспект: краткий, но связный пересказ содержания изучаемого текста;
― тезисы: основные положения доклада или сообщения;
― дайджест: сокращенное изложение авторского текста, состоящее из цитат, отобранных и сгруппированных таким образом, чтобы дать представление о содержании текста;
― резюме: заключительная часть научного текста, в которой кратко излагается суть работы и выводы.
2. Графические:
― схема
― диаграмма
― таблица
— карта
— план:
Развертывание - включение референтами во вторичные документы собственных комментариев или рекомендаций.