Готовность предприятия немедленно рассчитаться по своим неотложным финансовым обязательствам во многом зависит от остатка денежных активов, которыми оно оперирует в процессе хозяйственной деятельности. Имеются следующие основные виды остатков денежных активов: операционный, резервный, инвестиционный и компенсационный.
Операционный остаток денежных активов является основным. Он используется для закупки сырья, материалов и полуфабрикатов, оплаты труда, уплаты налогов, оплаты услуг сторонних предприятий и т.д.
Резервный остаток денежных активов формируется для страхования риска несвоевременного поступления денежных средств. Размер резервного остатка связан с возможностью получения краткосрочных кредитов.
Инвестиционный остаток денежных активов создается с целью инвестиций в краткосрочные финансовые инструменты при сложившихся благоприятных условиях. Инвестиционный остаток формируется только после формирования остальных видов денежных активов.
Компенсационный остаток денежных активов формируется по условиям работы банка, осуществляющего расчетное обслуживание предприятия. Этот остаток представляет собой минимальную сумму средств, которую предприятие обязано хранить на своем расчетном счете.
Используются следующие этапы управления денежными активами:
- анализ денежных активов в предшествующем периоде;
- определение наилучшей величины среднего остатка денежных активов;
- выбор соотношения активов в национальной и иностранной валюте;
- выбор форм регулирования среднего остатка денежных активов;
- обеспечение эффективного использования временно свободного остатка денежных активов;
- построение эффективной системы контроля над денежными активами.
1. Анализ денежных активов в предшествующем периоде. Основной целью анализа является оценка суммы и уровня среднего остатка денежных активов с позиций обеспечения платежеспособности компании, а также определения эффективности их использования.
На первом этапе анализа оценивается степень участия денежных активов в оборотном капитале и его динамика в предшествующем периоде. Оценка осуществляется на основе определения коэффициента участия денежных активов в оборотном капитале по формуле:
где Kwc – коэффициент участия денежных активов в оборотном капитале
ДСср – средний остаток совокупных денежных активов компании в рассматриваемом периоде (тыс. руб);
ОАср – средняя сумма оборотных активов компании в рассматриваемом периоде (тыс. руб)
На втором этапе анализа определяется коэффициент оборачиваемости и длительность оборота в днях в рассматриваемом периоде.
Коэффициент оборачиваемости денежных средств (Кса) в рассматриваемом периоде рассчитывается по формуле
где ВР — сумма выручки от реализации за рассматриваемый период;
Средний период оборота денежных активов рассчитывается по следующим формулам:
Тс – средний период оборота денежных активов, дней;
ВРод – сумма однодневного оборота по реализации продукции в рассматриваемом периоде
На третьем этапе анализа определяется уровень абсолютной платежеспособности компании по отдельным месяцам предшествующего периода.
Коэффициент абсолютной платежеспособности (Кас) показывает, в какой степени все неотложные финансовые обязательства компании обеспечены имеющимися у него готовыми средствами платежа на определенную дату. Расчет этого коэффициента осуществляется по формуле:
где ДС – сумма денежных активов компании на определенную дату;
ФВ –сумма краткосрочных финансовых вложений компании на определенную дату;
ФОнеот – сумма неотложных (сроком до одного месяца) финансовых обязательств компании на определенную дату
На четвертом этапе анализа определяется уровень отвлечения свободного остатка денежных активов (DFC) в краткосрочные финансовые вложения, который рассчитывается по следующей формуле:
где ФВср – средний остаток денежных активов в форме краткосрочных финансовых вложений в рассматриваемом периоде (тыс.руб)
2. Определение наилучшей величины среднего остатка денежных активов обеспечивается путем расчетов необходимых размеров отдельных видов этих остатков (операционный, резервный, инвестиционный и компенсационный) в предстоящем периоде.
3. Выбор соотношения активов в национальной и иностранной валюте проводится на предприятиях, ведущих внешнеэкономическую деятельность. Основой осуществления такой дифференциации является планируемый объем расходования денежных средств в разрезе внутренних и внешнеэкономических операций в процессе осуществления операционной деятельности.
4. Выбор форм регулирования среднего остатка денежных активов проводится с целью уменьшения максимальной и средней потребности в остатке денежных средств. Например, критерием оптимизации потока предстоящих платежей может являться минимальный уровень среднеквадратического отклонения декадных значений остатка денежных средств от их средней величины.
5. Для эффективного использования временно свободного остатка денежных активов разрабатывается система мероприятий по минимизации потерь от инфляции и максимизации доходов от запланированных финансовых операций. Такой операцией, в частности, является покупка ликвидных краткосрочных финансовых инструментов — эквивалентов денежных средств предприятия.
6. Построение эффективной системы контроля над денежными активами, интегрированной в общую систему контроля предприятия, предназначено для наблюдения за совокупным уровнем остатка денежных активов, обеспечивающих текущую платежеспособность предприятия. При этом рассматриваются неотложные и краткосрочные обязательства. Неотложные обязательства имеют срок исполнения до одного месяца, а краткосрочные — до трех месяцев. Используются следующие критерии контроля:
- неотложные обязательства со сроком погашения до одного месяца не должны превышать остатка денежных средств;
- краткосрочные обязательства со сроком погашения до трех месяцев не должны превышать остатка денежных средств в сумме с чистой реализационной стоимостью текущей дебиторской задолженности, т.е. суммы долгов за товары и услуги за вычетом суммы сомнительных долгов.