Проектирование современных структур управления должно строиться на научных принципах управления и учитывать личные качества и опыт руководителей, хорошо знающих возможности предприятия. В рыночных усло овах необходимо четко разграничить функции и ответственность за выполнение конкретных задач и работ, обусловленных как вертикальными, так и горизонтальными связями. Правильное соотношение полномочий и ответственности, четкая регламентация деятельности руководителей и исполнителей - условие эффективной управленческой деятельности. Эти требования подчеркивают важность системного подхода к формированию и удос коналення структуре управленияння.
К проектированию структур управ вления предъявляется ряд требований системного подхода
1. Определение состава и численности структурообразующих факторов и элементов системы. Элементы группируют по различным службам, отделам, блокам и другим структурам в зависимости от объема работ, распределения и и специализации труда, способов принятия решений, типа организации и функцииій.
2. Минимальная сложность сложившейся структуры управления. Структура определяет место каждого подразделения в системе управления и при ее построении необходимо придерживаться принципов ее организации
3. Установка разносторонних связей элементов системы управления, особое внимание уделить информационному обеспечению. Выбранная информационная технология и способы принятия решений приводят к созданию единой информационной системы коммуникаций организации, которые обеспечивают обработку и передачу управленческих решень.
4. Определение регламентации процессов управления и процедуры обработки, согласования, прохождения, передачи и контроля исполнения управленческих решений. Регламент определяет статус элементов системы, их функ кциональне назначения, относительную автономность управления и хозяйственной самостоятельностьють.
Окончательное решение относительно проектирования структуры управления принимают в тех случаях, когда действующая структура неэффективна. При проектировании ставится задача создания такой
структуры управления, которая на айбильш полно отражала цели и задачи организации. Созданная структура должна способствовать организации лучше взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целенаправленно распределять и направлять усилия ля работающих, удовлетворяя потребности клиентов и достигая поставленных целоеей.
Процесс проектирования структуры управления состоит из трех основных этапов: анализа структур, проектирования, оценки эффективности
. Анализ структур управления устанавливает насколько структура управления рациональна с точки зрения оценочных критериев, характеризующих ее качество
. Проектирование структур управления решает следующие задачи: определение типа структуры управления; уточнение состава и количества подразделений по уровням управления, численность административно - управленческого персонала характер подчинения кованости между звеньями организации; расчет затрат на содержание аппарата управления.
