Вся работа автомобилей, их обслуживание, ремонт и расход эксплуатационных материалов и запасных частей строго учитываются. Для этого в частях и подразделениях ведется эксплуатационная документация. Эта документация разделяется на индивидуальную, которая ведется на каждый автомобиль (паспорт автомобиля, путевой лист, открытый лист, акт технического состояния машины, талон на право эксплуатации транспортного автомобиля), и групповую, которая ведется на группу автомобилей (книга учета технического обслуживания и ремонта машин, журнал выхода и возвращения машин и др.).
