Контроль стоимости — процесс мониторинга статуса проекта для актуализации стоимости проекта и управления изменениями базового плана по стоимости. Ключевая выгода данного процесса состоит в предоставлении средств, которые дают возможность распознать отклонение от плана для того, чтобы оказать корректирующее воздействие и минимизировать риск. Входы, инструменты и методы, а также выходы этого процесса показаны на рис. 7-10.
.png)
Обновление бюджета требует знания фактической стоимости, учтенной на определенную дату. Любое увеличение авторизованного бюджета может быть одобрено только посредством процесса интегрированного контроля изменений. Мониторинг расходования средств без принятия во внимание объема работ, выполняемых в связи с этими расходами, имеет малую ценность для проекта и только позволяет команде проекта оставаться в рамках авторизованного бюджета. Таким образом, большая часть действий по контролю стоимостью связана с анализом связей между расходованием денежных средств проекта и физической работой, выполняемой на данные средства. Ключевым элементом результативного контроля стоимости является управление одобренным базовым планом по стоимости и изменениями данного базового плана. Контроль стоимости проекта включает в себя: • влияние на факторы, вызывающие изменения авторизованного базового плана по стоимости;
• обеспечение своевременной обработки всех запросов на изменения;
• управление фактическими изменениями по мере их возникновения;
• обеспечение расходования средств без превышения авторизованного бюджета в рамках определенного периода, компонента ИСР, операции или в целом по проекту;
• мониторинг выполнения стоимости с целью обнаружения и анализа отклонений от одобренного базового плана по стоимости;
• мониторинг исполнения работ и их сопоставление с затраченными средствами;
• предотвращение включения неодобренных изменений в отчеты по стоимости или по использованным ресурсам;
• информирование соответствующих заинтересованных сторон обо всех одобренных изменениях и связанной с ними стоимости;
• меры по сокращению ожидаемого перерасхода средств до приемлемого уровня.
