Группа процессов закрытия состоит из процессов, выполняемых для завершения всех операций в рамках всех групп процессов управления проектом в целях формального завершения проекта, фазы или договорных обязательств. Данная группа процессов, будучи завершенной, подтверждает, что процессы, определенные в рамках всех групп процессов, выполнены необходимым образом для закрытия проекта или фазы проекта, и формально устанавливает, что проект или фаза проекта завершена.
Данная группа процессов также формально устанавливает преждевременное закрытие проекта. Преждевременно закрытые проекты включают, например: прерванные проекты, отмененные проекты или проекты, находящиеся в критической ситуации. В определенных случаях, когда некоторые договоры не могут быть формально закрыты (претензии, пункты о прекращении договора и т. д.) либо выполнение определенных операций должно быть передано другим подразделениям организации, могут быть организованы и завершены определенные процедуры по передаче.
При закрытии проекта или фазы может происходить следующее:
• получение подтверждения заказчика или спонсора для формального закрытия проекта или фазы,
• проведение анализа после окончания проекта или фазы,
• документирование последствий адаптации любого процесса,
•документирование извлеченных уроков,
• внесение необходимых обновлений в активы процессов организации,
•архивация всех значимых документов проекта в информационной системе управления проектами (project management information system, PMIS) для использования в качестве исторических данных,
• завершение всех операций по закупке с целью обеспечения закрытия всех соответствующих соглашений,
• выполнение оценки всех членов команды и высвобождение ресурсов проекта.
