Инициация проекта начинается с зарождения идеи до принятия решения о его реализации. Инициация проекта — это:
• стадия процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла;
• определение деловой потребности в проекте и его авторизация, а именно: выбор проекта и определение потребностей; сбор информации; определение целей проекта, его ограничений и допущений; описание продукта; определение обязанностей менеджера проекта; определение требований к человеческим ресурсам(кадры, квалификация); оценочное определение ресурсов; доработка устава проекта и назначение менеджера проекта1.
В процессе инициации определяются цель проекта, результат (продукт), формируются и уточняются содержание проекта, перечень необходимых ресурсов, средства, методы, технологии достижения целей, затраты на достижение целей, происходит согласование целей, средств, затрат проекта с заказчиком, назначается менеджер проекта, документируются исходные допущения и ограничения, определяются критерии успешности проекта.
Процессы инициации — процессы запуска проекта, при реализации которых определяются цели проекта, осуществляется сбор требований, продумываются рамки, границы финансирования, выявляются заинтересованные участники, прогнозируется возможная прибыль.
Моментом появления проекта принято считать появление идеи, замысла. Для определения жизнеспособности идеи на самой ранней стадии разработки проекта в зарубежной практике бизнес-планирования существует несколько техник и методик, позволяющих проверить идею на возможность ее реализации:
1) two minute lift rule (правило двух минут в лифте). Разработчику идеи требуется представить, что он находится в лифте с инвестором и попытаться сформулировать то, что должно убедить инвестора вложить свои средства, располагая двумя минутами;
2) one pint rule (правило одной пинты). Разработчику идеи требуется попытаться убедить инвестора в сжатый срок.
Инициирование проекта по существу — выбор и обоснование его необходимости. Проекты инициируются в силу разных причин, например, возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить, или необходимости решить проблемы организации.
При инициации проекта в ходе индивидуальной или групповой работы проводится анализ неудовлетворительной ситуации, далее методами инициации формулируется главная цель проекта — товар, продукция, услуга и т.д.
Методы инициации: методы ограниченной оптимизации (математические модели); методы измерения пользы (сравнительные подходы, модели с подсчетом очков, модели полезности вклада, экономические модели); логические или интуитивные (мозговая атака, запись идей, структуризация проблемы и пр.).
Инициаторами проекта могут быть заказчик (юридические или физические лица, государственные или общественные организации); руководители; сотрудники организации.
Результатом процесса инициации являются обоснование и принятое решение о целесообразности открытия проекта, назначенный менеджер проекта, предварительно сформулированные и согласованные с заказчиком цели, результаты, технология и бюджет. Результатом инициации является устав проекта.
