Двусторонность построения счетов, предопределенная балансом, используется для группировки изменений в виде увеличений и уменьшений, происходящих с активными и пассивными объектами бухгалтерского учета.
Двойная запись характеризуется тремя принципами:
1) отражается дважды;
2) отражается по дебету одного и кредиту другого счета;
3) на обоих взаимосвязанных счетах отражается в одной и той
же сумме.
Бухгалтерский учет благодаря двойной записи становится системным, текущим и непрерывным, в котором ни одна запись не отражается без документального подтверждения, и разнообразная совокупность имущества обобщается в едином денежном измерении.
Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании
документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке.
Бухгалтерские проводки составляют на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельном специальном бланке (мемориальных ордерах).
Для облегчения записей каждому счету присваивается определенный номер (шифр), поэтому при составлении бухгалтерских проводок указывают не наименование счетов, а их номера (№ 50 —счет «Касса», № 51 — счет «Расчетный счет»).
Двойная запись имеет большое контрольное и познавательное
значение. Контрольное значение ее заключается в том, что, записывая
каждую операцшо в одинаковой сумме по дебету и кредиту счетов,
проверяют равенство итога оборотов по дебету и кредиту всех сче-
тов за месяц. Отсутствие этого равенства свидетельствует об ошиб-
ках в записях по счетам.
Познавательное значение двойной записи заключается в том, что по корреспонденции счетов можно определить содержание совершившейся хозяйственной операции.
