Выполнение аналитических работ на предприятии осуществляется в пять этапов.
1. Разработка программы проведения анализа: определяются цель, задачи, объект анализа; глубина исследования и основные направления использования результатов; разрабатывается график проведения анализа; распределяется работа между исполнителями; указываются источники анализа и способы получения недостающей информации; определяется период проведения анализа; разрабатываются макеты аналитических таблиц и методические рекомендации по их заполнению.
2. Отбор и подготовка источников информации: проверяется правильность заполнения отчетности, полнота, достоверность отчетных данных, наличие подписей ответственных. Любой источник подвергается арифметическому, логическому и балансовому контролю.
Арифметический контроль заключается в подведении правильности итогов и сопоставлении тех показателей, которые связаны между собой или вытекают один из другого.
Логический контроль заключается в сравнении анализируемых показателей в их динамике за период.
Балансовый контроль заключается в сопоставлении базовых показателей и применяется для тех, которые могут быть получены различными способами.
3. Аналитическая обработка информации: проводят предварительную оценку и анализ причин изменений и отклонений показателей. Для этого рассчитывают абсолютные отклонения, темпы роста, темпы прироста. Выявляют факторы, влияющие на конечные результаты, и измеряют их влияние.
4. Обобщение и оформление результатов анализа: оформляются выводы и предложения для принятия управленческих решений.
5. Разработка организационно-технических мероприятий по устранению потерь и недостатков.
