пользователей: 30398
предметов: 12406
вопросов: 234839
Конспект-online
РЕГИСТРАЦИЯ ЭКСКУРСИЯ

27. Технологія створення баз даних Excel, встановлення зв’язків між таблицями

Технологія створення баз даних Excel, встановлення зв’язків між таблицями. Технологія створення бази даних в Excel така. Після запуску Excel на екрані з'являється чиста робоча книга з новим вікном документа з тимчасовою назвою Книга1. Ця книга містить кілька чистих робочих аркушів.Створення бази даних починається з опису полів, тобто з уведення імен полів (заголовків стовпців). Кожний елемент поля можна відформатувати, а далі згідно зі заданим форматом автоматично будуть форматуватися всі наступні елементи в цьому полі бази даних. Якщо база передбачає наявність полів, що обчислюються, тоді для таких полів слід задати формули їх обчислення. Після введення заголовків стовпців і зразка заповнення бази слід виділити ці два рядки, а потім вибрати з меню Дані команду Форма. Після створення форми даних можна починати введення записів у базу даних активізацією кнопки Добавить. Уведення всіх полів поточного запису закінчується натисненням однієї з двох клавіш, Enter. У результаті Excel запише поточний запис у базу даних і на екран виведе порожню форму, в яку можна вводити значення полів нового запису. Форма також містить ряд кнопок у правій частині, які використовують для пошуку або редагування будь-якого запису. Над верхньою кнопкою Добавить Excel показує номер поточного запису, за ним іде число, що показує загальну кількість записів у базі. Закінчивши введення в таблицю всіх записів, треба закрити форму даних кнопкою Закрыть, а потім виконати збереження даних таблиці командою Файл/Зберегти.


28.12.2016; 00:35
хиты: 106
рейтинг:0
для добавления комментариев необходимо авторизироваться.
  Copyright © 2013-2024. All Rights Reserved. помощь