За основу подсчета экономической эффективности специалисты должны брать годовой экономический эффект, включающий затраты по его достижению. Кроме этого, помимо абсолютной величины эффекта, нужна величина эффекта, вычисляемая отношением общего получаемого результата к затратам ресурсов по его получению. Эффективность можно определить степенью выгодности. Показатели эффективности относительны и используются для сравнения с существующим нормативом или с другими вариантами эффекта.
Формула экономического эффекта характеризует итоговый экономический результат, получающийся при внедрении и осуществлении соответствующих мероприятий, которые способны совершенствовать показатели работы фирмы. Лучший результат представляет собой абсолютный показатель, который измеряется в денежных единицах. В общем виде получение эффекта базируется на первоначальном осуществлении определенных затрат, а в дальнейшем в получении дополнительного размера прибыли от проводимых мероприятий. В целом экономический эффект можно выразить в форме дополнительного дохода, который организация может получить посредством дополнительного размера прибыли, минимизации трудовых и материальных затрат, роста производственных объемов, увеличения качества изделий, выраженного в цене. Не существует определенной формулы эффекта, но в расчетах часто используют несколько разных формул. Так, общую сумму экономического эффекта можно определить таким образом: Э о б щ Н Р С Р З Эобщ=(НР–СР)−З, где: Н Р НР – новый результат, С Р СР – старый результат, З З – дисконтированная сумма затрат за весь период внедрения и проведения изменений. Годовая сумма экономического эффекта определяется в соответствии с формулой: Г Э Н Р С Р З Г О ГЭ=(НР−СР)−З•ГО Г О ГО – годовая нормативная сумма отдачи от вложений.