Пресс-релиз - сообщение для печати; "официальное сообщение, выпускаемое для публикации в печати или распространения по каналам вещательных средств связи, главный рабочий оперативный документ в СО, к-рый готовится практически ко всем крупным материалам или событиям. Главная цель пресс-релиза – заинтересовать.
Первый похожий на пресс-релиз документ появился на свет в 1758 г., когда Королевский колледж (ныне Колумбийский университет) направил нескольким газетам в качестве новости сообщение о начале нового учебного года с перечислением открывшихся факультетов и курсов. Но в современном понимании пресс-релизы появились только в 1830 г., когда при президенте Э.Джексоне появился первый неофициальный пресс-секретарь Амос Кендалл. Готовя своему руководителю речи и рассылая пресс-релизы о его действиях в газеты.
3 основных вида: анонсирующий, промежуточный, итоговый. Корпоративные пресс-релизы предназначены для узкого круга специализированных СМИ, профессионального сообщества, клиентов, партнёров, экспертов, инвесторов.
Достоинства пресс-релиза. Информативность (изложение фактов без какого-либо комментария). Актуальность (новизна содержащейся информации). Достоверность (официальный характер источника информации). Конкретность (привязка содержания к строго определённому информационному поводу (событию, факту)). Краткость (оперативно-новостной PR -документ). Простота и скорость подготовки. Универсальность (пригодность для создания множества вторичных (журналистских) материалов). Технологичность (электронная версия). Гибкость (информация пресс-релиза может дополняться путём использования приложенных нему материалов и общения с контактными лицами).
Требования к содержанию пресс-релиза. Однотемность (одно-единственное событие или факт). Обязательность формы подачи информации ("кто", "что", "когда", "сколько", "почему", "каким образом"). Выделение содержательности (лид, предваряющий основной текст). Вынесение. в первые строки наиболее важной событийной и фактологической информации. Изложение событий в прямом хронологическом порядке. Вынос второстепенной, справочной информации в самостоятельный раздел (не лишённый, однако, тесной логической связи с основным текстом).
Пресс-релиз создаёт имидж организации прежде всего в глазах редактора, а его взгляд - критический. Хороший релиз должен рассказывать историю как написал бы её журналист. Не может начинаться фразой: "Мы очень рады представить вам..." Не должен он содержать самовосхваление, он читаться как реклама, написан в стиле эссе, делового письма. Он должен соответствовать требованиям опубликования, посылаться в правильно выбранные СМИ.
