Инвентаризация — периодическая проверка наличия и состояния товарно-материальныхценностей с целью выявления расхождений между учетным и фактическим количеством, устранения выявленных расхождений, обеспечения бесперебойной работы магазинов, складов и системы продаж, бухгалтерского учета, предотвращения потерь, возмещение ущерба путем исполнения административной или материальной ответственности работников компании.
Анализ результатов инвентаризации
Выявленные при проведении инвентаризации расхождения фактического наличия материальных ценностей и данных бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке.
Обнаруженные излишки материальных ценностей по рыночной стоимости приходуются и зачисляются на финансовые результаты предприятия с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.
Выявленные недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли списываются на издержки производства и обращения. В таком случае нормы убыли применяются только при выявлении фактических недостач. Если отсутствуют данные нормы, утвержденные законодательством РФ, то убыль рассматривается как недостача сверх норм.
Недостачи и порча материальных ценностей, превышающие нормы естественной убыли, относят на виновных лиц.
Если виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, то убытки от недостач и порчи списываются на финансовые результаты предприятия.
целью более тщательного анализа обрабатываются акты инвентаризации, первичные документы товародвижения, учетные данные компьютерных систем и иные документы и проводятся следующие виды анализа:
• выявление отклонений в осуществлении приходных операций с товаром (неоприходование поставки или двойной учет одной и той же поставки) — при аномальных расхождениях по одному виду товара;
• выявление пересортицы при продажах, то есть пробитие через кассу одного товара вместо другого (часто происходит при отсутствии штрих-кодов или ошибочной маркировке товара, при визуально похожих значениях кодов, вводимых вручную, намеренных продажах более дорогого товара по цене дешевого при сходных параметрах ассортимента), — при схожести недостачи по одному товару и излишков по другому;
•выявление отклонений при осуществлении кассовых операций (продолжение продаж товара «в минус» после его учетного окончания на складе, коррекция количества какого-либо товара возвратами по нулевой стоимости и т. д. );
•выявление причин и закономерностей (на основании долговременной статистики) образования недостач товара;
• выявление причин и закономерностей попадания товара в брак по различным основаниям;
•построение списка товаров из 20% позиций, принесших 80% недостач, и аналогичного списка по браку.
Этапы проведения
1)подготовительный
Подготовка приказа о проведении инвент
Формирование комиссии
Определение сроков инвент
- Основной
Составление инвентной описи
Сопоставление описи с учетом
Выявление причины несоответствия
- Заключительный( составление акта)
Если виновен привлекается к АО
По завершению инвентаризации оформляется ведомость с полным перечнем проверяемого имущества, активов, суммами остатков на счетах и т.п. Ведомость утверждается актом инвентаризации.