Целью анализа целесообразности затрат является определение потенциальных зон риска. Превышение первоначально запланированных затрат может быть обусловлено следующими основными причинами (или их комбинацией):
- первоначальной недооценкой необходимых затрат;
- изменением границ проектирования;
- различием в производительности.
В качестве показателей степени риска можно использовать три основных показателя финансовой устойчивости предприятия. Такими показателями являются:
- излишек (+) или недостаток (–) собственных средств (±Ес);
- излишек (+) или недостаток (–) собственных, среднесрочных и долгосрочных заемных источников формирования запасов и затрат (±Ет);
- излишек (+) или недостаток (–) общей величины основных источников для формирования запасов и затрат (±Ен).
Для анализа средств, подвергаемых риску, общее финансовое состояние предприятия следует разделить на пять областей:
- область абсолютной устойчивости, когда минимальная величина запасов и затрат соответствует безрисковой области;
- область нормальной устойчивости соответствует области минимального риска, когда имеется нормальная величина запасов и затрат;
- область неустойчивого состояния соответствует области повышенного риска, когда имеется избыточная величина запасов и затрат;
- область критического состояния соответствует области критического риска, когда присутствует затоваренность готовой продукции, имеет место низкий спрос на продукцию и т.д.;
- область кризисного состояния соответствует области недопустимого риска, когда имеются чрезмерные запасы и затоваренность готовой продукции, а само предприятие находится на грани банкротства.
Вычисление трех упомянутых показателей финансовой устойчивости позволяет определить степень их устойчивости для каждой финансовой области.