Це документ, який містить рішення щодо законів, указів,
постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов'язаних з діяльністю установ та окремих осіб. Як правило, це документація постійних експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників організацій, що перевіряють.
Акт складається кількома особами з метою об’єктивного фіксування подій, фактів або певної ситуації. Виклад і форма тексту актів регламентовані. Текст акта має дві частини
— вступну (вказуються підстави для складанні акта, перелічуються особи, що складали акт, а також присутні),
— констатуючу (викладаються мета й завдання акта характер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, даються висновки).
Після слова Підстава вказується документ чи усне розпорядження службової особи щодо необхідності та юридичної ваги певного акта.
Після слова Складено перераховуються особи, які складали акт або були присутні під час його складання, і обов’язково зазначаються їхні посади, ініціали й прізвища. Якщо акт готувався комісією, то першим друкується прізвище голови, прізвища інших членів комісії розташовуються в алфавітному порядку.
У кінці акта (перед підписами) зазначається кількість примірників і вказується місце їх зберігання.
Реквізити:1
- Назва установи.
- Гриф затвердження.
- Назва виду документа.
- Номер та дата складання.
- Місце складання
- Заголовок.
- Текст.
- Підписи.
9 . Дата.
10. Печатка.
