План - заздалегідь підготовлена програма заходів, що передбачає порядок, обсяг і термін їх здійснення.
За терміном виконання плани поділяють на:
o перспективні (охоплюють декілька років);
o річні (календарний, фінансовий, навчальний);
o піврічні (семестрові);
o квартальні;
o місячні;
o тижневі;
o щоденні.
Зміст плану викладається у формі тексту або таблиці. Кожен пункт плану складається з трьох обов'язкових частин:
а) зміст роботи;
б) термін виконання;
в) відповідальні за виконання.
Плани підписуються особами, що відповідають за їх виконання, або керівником установи.
Затверджується план колегіальним органом або керівником установи (структурного підрозділу). Затверджені плани групуються у справах.
Реквізити плану:
1. Гриф затвердження.
2. Назва виду документа.
3. Назва установи чи структурного підрозділу.
4. Заголовок (вказується термін, на який складено план).
5. Текст (зміст плану).
6. Підпис(и).
7. Дата складання.
