Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа, конспектуючи, стенографуючи або записуючи на диктофон виступи учасників засідання.
За обсягом фіксованої інформації протоколи поділяють на:
1.Стислі – записують порядок денний,прізвища доповідачів, назву питання,формулюють ухвалу.
2.Повні – крім порядку денного, ухвали, стисло фіксують виступи доповідачі.
3.Стенографічні – весь хід засідань записують дослівно.
Реквізити:
1.Назва виду документа
2.Індекс
3.Дата
4.Місце засідання
5.Гриф затвердження
6.Заголово до тексту
7.Текст
8.Підпис голови
9.підпис секретаря.
Витяг з протоколу – це відтворення частини протоколу, яка стосується розгляду окремого питання. Його складають,надсилають окремим особам чи підприємствам на їхню вимогу.
Реквізити:
1.Назва виду документа
2.Заголовок протоколу
3.Дата протоколу
4.Текст витягу.
5.Дата складання витягу
6.Підпис секретаря або голови засідання
7.Печатка.
Від протоколу витяг відрізняється тим, що в ньому подається ухвала лише з одного питання, тому порядок денний не зазначається. У протоколі роблять помітку про витяг та зазначають кому його вручено або надіслано.
