1.Державний герб. Має бути розташований у центрі верхнього берега або над серединою рядка з назвою організації.
2.Емблема організації, установи чи підприємства(не відтворюють, якщо на бланку є зображення Державного Герба України)
3.Зображення державних нагород. Розташовуються у верхньому лівому кутку.
4.Код організації, установи чи підприємства. Зазначається після реквізиту «Довідкові відомості про організацію».
5.Повна назва установи, організації чи підприємства – автора листа. Відтворюється угорі ліворуч за допомоги штампа або дукарським способом.
6.Назва структурного підрозділу. Дозволяється друкувати машинописним способом у верхньому лівому кутку.
7.Індекс підприємства, поштова й телеграфна адреси, номер телетайпа, номери телефону,факсу. Розташовують у лівому верхньому кутку, оформляють відповідно до поштових правил.
8.Дату записують здебільшого словесно-цифровим способом. На бланках дату листа ставлять ліворуч угорі на спеціально відведеному для цього місці. Якщо лист написаний не на бланку, то дату вказують під тестом зліва.
9.Адресат. Листи адресують організації, установі чи підприємству, службовій або приватній особі. Назву установи і структурного підрозділу подають у називному відмінку, а найменування посади й прізвище – у давальному. Реквізити адресата друкують праворуч у верхній частині сторінки. Кожний елемент – назву установи, підрозділу, осаду, прізвище та ініціали, поштову адресу – одають з нового рядка і з великої літери.
10.Будь-який службовий лист повинен мати заголовок до тексту, що містить стислий виклад його основного змісту.
11.Текст листа складається з двох частин: опису фактів або подій; висновків і пропозицій.
12.Позначення про наявність додатка роблять ліворуч під текстом із нового рядка.
13.Підписує лист переважно керівник установи, його заступник чи керівник структурного підрозділу.
