Працівник відділу кадрів заносить у трудову книжку таку інформацію:
-відомості про працівника : ПІБ, дата народження
-відомості про приймання його на роботу, звільнення, переміщення
-відомості про нагородження та заохочення
-відомості про відкриття, на які видані диплом
Зберігається трудова книжка у відділі кадрів фірми, підприємства, установи, де її власник працює, і повертається йому у зв'язку зі звільненням, виходом на пенсію. Працівник має право взяти трудову книжку з відділу кадрів на деякий час за заявою.
Трудові книжки оформляються на всіх працівників підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, включаючи осіб, які є співвласниками (власниками) підприємств, установ, селянських (фермерських господарств), сезонних і тимчасових працівників за умови, що вони підлягають державному соціальному страхуванню.
