Характеристика дається, як правило, з останнього місця роботи або навчання. Готує її керівник структурного підрозділу. Підписується керівником установи або ж керівником установи й керівником структурного підрозділу та засвідчується печаткою. Характеристику оформлюють у 2 примірниках: перший видають особі, а другий підшивають до особової справи.
Реквізити:
1.Назва виду документа
2.Текст, який складається з 3 частин
- анкетні відомості особи,я кій видається характеристика
- власне текст, який містить оцінку трудової діяльності працівника
- висновок; призначеня характеристики
3.Дата, підпис
4.Печатка