За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні і зовнішні, за походженням – особисті і службові, за складністю – прості і складні.
Склад і оформлення реквізитів заяви:
1.Адресат. Відомості про адресата подають праворуч , вказуючи назву організації або посадовця, кому адресовано заяву, в давальному відмінку.
2.Адресант. Відомості про заявника розміщують під реквізитом адресат, у зовнішній заяві – ПІБ у родовому відмінку, домашня адреса; у внутр. заяві – посада, ПІБ у родовому відмінку.
3.Назва виду документа пишеться з великої літери посередині рядка, крапку не ставлять.
4.Текст розпочинають з абзацу, дотримуючись у викладі такої структури: прохання і обґрунтування прохання.
5.Додаток подають у складній заяві, оформлюють так: після тексту заяви з великої літери пишуть До заяви додаю і подають повні назви документів у формі знахідного відмінка.
6.Дата оформляється цифровим або словесним способом ліворуч
7.Підпис заявника без розшифрування – праворуч.
