Внутрішнє погодження проекту документа - це його візування. Віза складається з:
- особистого підпису особи, що візує;
- дати.
У разі потреби зазначається посада особи, що візує, і розшифровується її підпис (ініціали та прізвище):
Завідувач кафедри кібернетики (Підпис) М.1. Свирид
28.08.05
Невеликі зауваження (1-2 рядки) розташовують перед візою, напр.: Не заперечую; Не бачу підстави; Уважаю, що пункт З треба доопрацювати. Якщо зауважень чи доповнень більше, їх оформляють на окремому аркуші.
У разі внутрішнього погодження візи ставлять на першому примірнику документа, а листи чи інші вихідні документи візують на примірнику, який залишається в установі.
