ХАРАКТЕРИСТИКА - документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника. Характеристика має такі реквізити:
1) назва документа;
2) прізвище, ім'я, по батькові;
3) рік народження;
4) громадянство;
5) освіта;
6) текст;
7) підпис керівної особи й печатка організації, яка видала характеристику;
8) дата складання.
Пам'ятайте, у тексті характеристики необхідно зазначати, з якого часу працює особа, як ставиться до виконання своїх службових і громадських обов'язків, які має нагороди, стягнення, як підвищує свій фаховий рівень, який авторитет має у колективі та ін.
Характеристика пред'являється під час вступу до вищих навчальних закладів, технікумів, коледжів, ліцеїв, при призначенні на керівні посади, а також для участі в конкурсі на заміщення вакантної посади у науково-дослідних закладах.
У кожній правильно написаній характеристиці можна виділити чотири логічно пов'язані між собою частини.
Перша - анкетні дані. Вони йдуть за назвою документа, в них зазначають прізвище, ім'я і по батькові, громадянство, посаду, вчений ступінь і звання, освіту. їх прийнято розміщувати у стовпчик праворуч.
Друга - дані про трудову діяльність (фах, тривалість роботи на цьому підприємстві або в організації, просування по службі, рівень професійної майстерності та ін.).
Третя - власне характеристика, в якій розглядаються ставлення до виконання своїх посадових обов'язків, підвищення професійного і наукового рівня, стосунки у трудовому колективі. Тут же подаються відомості про урядові нагороди або заохочення.
Четверта - призначення характеристики.
Характеристика видається працівникові на руки або з його відома пересилається до підприємства, установи (організації), які надіслали запит на неї.
Текст викладається від третьої особи. Підписи на цьому документі засвідчуються круглою гербовою печаткою.
Резюме – це вид документа у якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.
Основна вимога до такого документа — вичерпність потрібних відомостей і лаконічність викладу.
Розрізняють такі типи резюме:
- Хронологічне(зазначають перелік місць роботи у хронологічному порядку, вказуючи посадові обов’язки)
- Функціональне(зауважують напрямок діяльності, обов’язки, навички і досягнення)
- Комбіноване
Реквізити:
1.Назва виду документа
2.Текст, який містить: контакти; прізвище,ім’я; мета написання документа; досвід роботи; овсіта; професійні уміння і навички; особисті відомості; додаткова інформація.
3.Дата, підпис
